《資訊》Office2007 介面使用更人性化 - 及時預覽效果

Office2007 介面使用更人性化 - 及時預覽效果

準備要出籠囉！這次的版本跟以往的版本相差很多，但是別怕！因為這次改版的目的就是在於讓使用者更容易找到功能、避免不必要的設計和中斷、讓使用者更容易發掘所需的功能並支援建立外觀吸引人的文件，所以Office 2007最大的變化就是在於功能表與工具列的大進化，重新配置各種功能命令並使用即時預覽的方式，讓以前本來不喜歡用的功能，也會因為這個版本變的常常使用。

是的 ! 如上圖所示，這就是Office的固定班底 - Word 2007的新界面，各位都看到功能表不一樣囉! 在舊有的Word裡，功能表有檔案、編輯、檢視、插入、格式、工具、表格、視窗，而在新版的Word2007則換成常用、插入、版面配置、參考資料、郵件、校閱、檢視，介面看起來像索引標籤一樣，新版的工具列也改成有圖文顯示並以加大的方式重新呈現，可以讓使用著更順利的找到自己想用的功能，所以也稱呼它為功能區。
Office2007為何要大費周章如此重新設計呢?因為在舊版的Office裡，第一，是因為工具列都是一堆的小按鈕，因為時常不知道每個小按鈕代表的是什麼，所以也就會常常使用功能表的下拉選單尋找自己所想使用的功能，然而原始的功能表裡，為了尋找某些命令，您必須像狩獵一樣，逐一在功能表、多重子功能表及對話方塊中搜尋，雖然後來有記憶使用著常用的項目，但總是因為以特性導向去設計所以分散了，倒不如重新設計，第二，因為很多選項必須使用功能表開啟一個小視窗設定，而且需要按下確定鈕才能看到所設定的效果，如果不喜歡又得重新開啟設定視窗，如此一來就浪費了時間，幸好這些問題，再經過微軟重新以工作導向的角度去設計之後，發明新版的使用者介面以提升工作效率囉! 新版的Ｏffice2007 裡 Office Access 2007、Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007 和 Office Word 2007 將會有新的外觀。

• 按下 [Office 按鈕 ] 會顯示原本在舊版功能表的[檔案]功能，且設定邊更為[Word選項]，按下[Word選項]會顯示Word的各種設定。
  
• Word視窗頂端左方可以看到快速存取工作列，預設有存檔、復原、重複鈕，如果要新增更多按鈕可以按下箭頭新增你想要的功能鈕。
  
  (如動畫說明，你可以新增一個列印鈕)
• 在功能表可以依自己想要的功能切換[索引標籤]，而[功能區](工具列)會跟隨著改變。
  
• 按下鍵盤上的Alt鍵時，所有功能的快速鍵會顯示於介面上方，連快速存取工作列也依順序變成快速鍵的一部分。
  

Office2007有個非常好的機制，只有在選取物件 (例如表格或圖表)時，才會顯示與物件相關的[索引標籤]與[功能區]，如此一來，就不會像舊版本的一樣，需要再開一個小視窗設定，而且在[功能區]的好處就是可以即時預覽該選項所產生的效果，而不需要先套用，然後再復原該選項以測試其結果，替您省下寶貴時間。
例：如何設定表格樣式？

• 按下本文表格處，視窗頂端中央偏右方會出現[表格工具]，並以強調色顯示。
• 接下來按下[設計]索引標籤，功能表立即變化成表格工具功能區。
• 滑鼠移到表格樣式區，指標移到樣式庫裡的某種樣式，文本處表格會立即呈現預覽您的樣式。
• 當預覽到自己所需要的樣式時，想確實改變文本處的表格只要按下滑鼠左鍵即可成功。

文件的大小縮放一直是個很常用的功能，Office2007系列把此功能移到視窗右下方，並以可左右調整的滑桿取代舊有的下拉式表單，還有即時預覽文件大小功能。

• 按下 [Office 按鈕 ] 之後再按下，可以開啟更多的選項，這些原版在舊版的[工具]-> [選項] 裡，新版Ｏffice也全新設計介面，更清楚明瞭的表達功能。
  
• 如圖所示，可以發現儲存文件的檔案格式改變了喔！在 Microsoft Office Word2007、Exce2007 和 PowerPoint 2007 中加入了新的檔案格式，以縮小檔案的大小、提升安全性和可靠性，並強化與外部來源的整合，而新的副檔名較舊副檔名多了一個字母"x"。
  　

  軟體	新副檔名	舊副檔名
  Word2007	.docx	.doc
  Exce2007	.xlsx	.xls
  PowerPoint 2007	.pptx	.ppt

  除了使用新檔名之外，新版的Ｏffice也同時啟用Open XML 格式，開創 Word、Excel 和 PowerPoint 的開放性與透明度的新紀元。解決方案開發人員可以利用新的整合機會，更完善地整合並互通商業資料。訪客無法瀏覽此圖片或連結，請先 註冊 或 登入會員 。。 其附檔名為.xml
  最後，新版Ｏffice2007也可以儲存為PDF檔，請上Office Online下載訪客無法瀏覽此圖片或連結，請先 註冊 或 登入會員 。  訪客無法瀏覽此圖片或連結，請先 註冊 或 登入會員 。
  

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