《資訊》Excel2007 試算表軟體 - 資料視覺效果讓你耳目一新

Excel2007 試算表軟體 - 資料視覺效果讓你耳目一新

Microsoft Office Excel 2007「設定格式化的條件」的功能強大，可以讓您根據儲存格的值或公式的值，將特定的格式套用至儲存格。此功能可協助您專注於工作表中的某些值或趨勢，並輕鬆突顯您希望其他人注意的部分。資料視覺效果是Excel2007的新功能，可讓您使用色彩、圖示以及資料橫條來呈現資料範圍中的不同數值。您可以使用圖示集中的「箭號」資料視覺效果來顯示增加、減少或穩定的數值，總而言之，"資料視覺效果"的功能讓Excel不再只是建立數字會說話的工具，更是會用圖像效果表達數字涵義的智慧型機器人。

選取您要使用的儲存格範圍。

按一下[常用] 索引標籤。
接著要在這些分數上做上記號，及格的打勾、而不及格的打叉按一下，在這裡可以用「圖示集」，它提供任您套用至儲存格的個別符號組合，並以不同方式顯示趨勢。如動畫範例，點選[設定格式化的條件] 向下箭號，在下拉選單裡選擇[圖示集]並自動開啟副選單選擇樣式，每選擇一種資料視覺效果則會及時預覽在選取的資料上，因為預設的規則不正確，並沒有依60分為基準，所以再次點選[設定格式化的條件] 向下箭號，選擇[管理規則]，接著在[設定格式化的條件歸責管理員]視窗裡按下鈕，之後在[編輯格式化規則]視窗裡點選圖示欄位並修改成正確數值，之後按下兩次確定即可顯示出正確資料視覺效果。　
可以為這些"總分"套用「資料橫條」效果，「資料橫條」會以數值橫條的形式，立即顯示選取的儲存格與其他項目及整體之間的比較。如動畫範例，首先點選[設定格式化的條件] 向下箭號，在下拉選單裡選擇[資料橫條]並自動開啟副選單選擇樣式，每選擇一種資料視覺效果則會及時預覽在選取的資料上，之後按下所需的樣式及可套用。
而「色階」會將您選取的色彩配置套用至特定範圍的數值，讓個別儲存格根據其數值而顯示特定的色彩。例如，在雙色色階組合中，數值最大的儲存格會以深橙色顯示，而隨著數值的遞減，儲存格會以愈來愈淺的色階來顯示，最後，數值最小的儲存格將以淺黃色顯示。如下圖所示，"名次"即是套用「色階」的資料視覺效果。

(從原本單調的成績單變成一張包含資料視覺效果的成績單，差異甚多)

選取視窗底端右方的[整頁模式]鈕。

現在，您可以在列印前，使用 [整頁模式] 來檢視財務文件，並查看工作表的外觀。以範例說明，如要列印本張成績單會發現分成兩頁，如要合成為一張，必須調整第一張左方邊界寬度。


最後，一定得試用圖表在Excel2007 的效果。
當您要強化或修改圖表時，請先選取它。會出現 [圖表工具] 關聯式索引標籤，提供可用來微調圖表項目設計、配置、位置以及外觀的命令集。

經過設計之後，您也可以製作一張如下漂亮的成績圖表。

以上就是Microsoft Office Execl 2007 的資料視覺效果介紹，由此可見Excel 從此以後不再單調無趣囉!

讚喔~~很炫也，謝謝大人指導囉