51樓
大 中
小 發表於 2006-10-4 14:06
Excel 動畫演示教程 - 動畫圖解:Excel數據排序操作
在瀏覽Excel表格中的數據時,為了查找的方便,我們經常要對數據進行排序。下面,我們以「員工基本情況登記表」為例,來看看具體的操作過程:
1、快捷排序:如果我們希望對員工資料按「工齡」由長到短進行排列,可以這樣操作:選中「工齡」列任意一個單元格,然後按一下「常用」工具欄上的「降序排序」按鈕即可。
注意:如果按「常用」工具欄上的「升序排序」按鈕,則將「工齡」由短到長進行排序。
如果排序的對象是中文字符,則按「漢語拼音」順序排序。
如果排序的對象是西文字符,則按「西文字母」順序排序。
2、多條件排序:如果我們需要按「學歷、職稱、工齡」對數據進行排序,可以這樣操作:選中數據表格中任意一個單元格,執行「數據→排序」命令,打開「排序」對話框,將「主要關鍵詞、次要關鍵詞、第三關鍵詞」分別設置為「學歷、職稱、工齡」,再設置一下排序方式(「升序」或「降序」),然後按下「確定」按鈕就行了。
注意:在「排序」對話框中,應根據數據表的具體情況,確定選中「有標題行」或「無標題行」選項(默認為「有標題行」。)
具體操作的動畫顯示過程如下:
|