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《資訊分享》「IT與顧客關係管理」

《資訊分享》「IT與顧客關係管理」

這年頭,任何有心學習的人所面對的頭號敵人,是語言的膨脹遠快過知識的增長。

知識的增長,是因為我們有好奇心,我們需要創新的泉源,我們想要一個更好的社會。語言的膨脹就比較複雜了,等而上之,它增加我們對知識的理解,等而下之,它徒增我們的困惑與焦慮;好的新語言,它促進人類的溝通,壞的新語言,他塑造莫名其妙的新權威;善意的新語言,它豐富人們的心智,別有用心的新語言,只是為了填滿特定人的口袋。

我們的時代,膨脹最快的語言,管理語言應該排得上前三名的。量產管理語言的前三名,則是:大學教授、管理顧問和媒體記者(排名不分先後,以免有所爭議,製造更多語言)。一樣的觀念已經有五種說法,有論文發表壓力的大學教授不會遲疑再加一種;一樣的理論有看得懂和看不懂兩種寫法,有業績壓力的企管顧問會選看不懂那一種;已經被炒了一百多遍的老題材,有版面與時段得填滿的記者會像發現新大陸一樣再炒一次。

多數的管理理論,其實用常識就能理解。我用近幾年還算流行的「顧客關係管理」作例子。顧客關係管理,顧名思義,和顧客建立某種關係有關的管理概念。當代經濟有一個不曾言明的假設,假設所有的人或是企業,都是原子般的個體。這些個體之間,只有一種關係,而且是最好的關係:市場(交易)關係——銀貨兩訖以後,就不相往來的關係。顧客關係管理則是試圖要告訴你,喔,或許建立某種市場關係以外的關係,對你是有好處的。什麼關係呢?和你想跟你的朋友、同事、或是親人建立關係沒兩樣,不外乎:好關係、長(遠)關係、緊(密)關係、和特殊關係。

建立好關係,你是希望顧客對你有好印象,會跟別人流傳、轉述你的好話,有需求的時候會優先想到你;建立長遠關係,你是希望提高顧客的忠誠度,增加顧客回鍋買你東西的機會,甚至最好是認人(品牌)不認產品,買一輩子;建立緊密關係,你是希望顧客如果跟你買股票,最好期貨、保險、外匯、基金也都跟你買,當然如果還包括汽車、房地產、結婚蜜月旅行組合那就更好了;建立特殊關係,不是因為你對某些顧客印象特別好,而是提供這些顧客個人化、特殊化的產品,可以提高營收、創造產品附加價值,而特殊的「傲客」,則是不用花太多力氣在他們身上。

有些資訊科技工具對於建立這些關係是有幫助的:

(1) 好關係:Call Center,讓顧客可以得到立即回應,不用苦等;資料庫和資料採礦可以讓你更瞭解顧客,提供更準確的服務;

(2)長關係:自動發信的系統可以提醒失聯的顧客,或許該回來買點東西了;紀錄顧客購物清單的資料庫,可以提醒你怎樣的贈品比較符合顧客的需要;分析老顧客消費習性的系統,可以指引你開發下一個世代的產品該往那個方向走;

(3)緊關係:不同資料庫的整合,可以讓你發揮不同事業部間的綜效;同樣一個顧客資料庫的分析,可能讓你衍生出許多的附加產品;
(4)特殊關係:顧客資料採礦,就容我直說吧,就是區分哪些是可以扒很多層皮的肥牛,哪些是沒有油水的瘦皮狗,前者你要愛他,後者你要拋棄他。

不需要長篇大論,不需要一個術語,其實還是可以把「IT與顧客關係管理」這樣一個概念說清楚。如果我們進一步想,不管是個人或企業,和我們的供應商、合作夥伴、甚至是競爭對手,我們其實也都可以建立市場關係以外的某種關係。這些關係,或曰「策略聯盟」、或云「供應鍊管理」、或稱「中衛體系」、或說是「產業生態系」……,五花八門的「語言」,我們其實很少去想,他們可能是雖不中亦不遠的同一種「知識」。

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