蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹公式編輯的方法和技巧。

　　在製作一些專業技術性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些複雜的公式，可以利用「公式編輯器」來製作。

　　1、執行「插入→對像」命令，打開「插入對像」對話框。

　　2、在「對像類型」下面選中「Microsoft 公式3.0」選項，確定進入「公式編輯器」狀態下。

　　注意：默認情況下，「公式編輯器」不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加後，才能正常使用。

　　3、利用工具欄上的相應模板，即可製作出相應的公式。

　　4、編輯完成後，關閉「公式編輯器」窗口，返回幻類片編輯狀態，公式即可插入到其中。

　　5、調整好公式的大小，並將其定位在合適位置上。

　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹插入其他演示文稿的方法和技巧。

　　如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。
　　1、將光標定在需要插入的幻燈片前面。

　　2、執行「插入→幻燈片（從文件）」命令，打開「幻燈片搜索器」對話框。

　　3、單擊其中的「瀏覽」按鈕，打開「瀏覽」對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。

　　4、選中需要引用的幻燈片，然後按下「插入」按鈕，再「關閉」退出即可。

　　注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下「全部插入」按鈕就行了。在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續的多幅幻燈片，然後將其插入。如果經常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應的演示文稿後，單擊「添加到收藏夾」按鈕，以後可以通過「收藏夾標籤」進行快速調用。

　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹向Powepoint演示文檔中插入批注的方法和技巧。

　　審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內容並不會在放映過程中顯示出來。  

　　1、選中需要添加意見的幻燈片，執行「插入批注」命令，進入批注編輯狀態。

　　2、輸入批注內容。

　　3、當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內容即刻顯示了出來。

　　注意：批注內容不會在放映過程中顯示出來。

　　4、右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應的編輯處理。

　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹插入圖表的方法和技巧。利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。

　　1、執行「插入圖表」命令，進入圖表編輯狀態。

　　2、在數據表中編輯好相應的數據內容，然後在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態。

　　3、調整好圖表的大小，並將其定位在合適位置上即可。

　　注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powepoint演示文稿中插入Excel表格的方法和技巧。

　　由於PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中製作好，然後將其插入到幻燈片中。

　　1、執行「插入→對像」命令，打開「插入對像」對話框。

　　2、選中「由文件創建」選項，然後單擊「瀏覽」按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊「確定」按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

　　3、調整好表格的大小，並將其定位在合適位置上即可。

　　注意：為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數目及寬（高）度。如果在「插入對像」對話框，選中「鏈接」選項，以後在Excel中修改了插入表格的數據，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powepoint演示文稿中設置彩色公式的方法和技巧。

　　默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設置為彩色的呢？
　　1、執行「視圖→工具欄→圖片」命令，展開「圖片」工具欄。

　　2、選中插入的公式，然後單擊「圖片重新著色」按鈕，打開「圖片重新著色」對話框。

　　3、為公式設置一種顏色，確定返回即可。

　　注意：此處重新著色的公式，如果直接複製、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復原來的黑白色。


　　具體操作的動畫演示過程如下：



[ 本帖最後由 蔡逸竹 於 2006-10-1 02:46 編輯 ]

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powepoint演示文稿中設置幻燈片版式的方法和技巧。

　　在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是「標題和文本」版式，我們可以根據需要重新設置其版式。
　　1、執行「視圖→任務窗格」命令，展開「任務窗格」。

　　2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片版式」選項，展開「幻燈片版式」任務窗格。

　　3、選擇一種版式，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用版式即可。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powepoint演示文稿中使用設計方案的方法和技巧。


　　通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應用其內置的設計方案來快速添加。

　　1、執行「視圖→任務窗格」命令，展開「任務窗格」。

　　2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片設計」選項，展開「幻燈片設計」任務窗格。

　　3、選擇一種設計方案，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powepoint演示文稿中設置配色方案和背景顏色的方法和技巧。


　　如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，並可以修改其背景顏色。

　　1、執行「視圖→任務窗格」命令，展開「任務窗格」。

　　2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片設計——配色方案」選項，展開「幻燈片設計——配色方案」任務窗格。

　　3、選擇一種配色方案，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。

　　4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執行「格式→背景」命令，打開「背景」對話框，設置一種顏色，確定返回即可。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powepoint演示文稿中設置頁眉頁腳的方法和技巧。


　　在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這裡我們以添加系統日期為例，看看具體的操作過程。

　　1、執行「視圖→頁眉和頁腳」命令，打開「頁眉和頁腳」對話框。

　　2、選中「日期和時間」及下面的「自動更新」選項，然後按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。

　　3、再單擊「全部應用」和「應用」按鈕返回即可。

　　注意：在「頁眉和頁腳」對話框中，選中「幻燈片編號」選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。


　　具體操作的動畫演示過程如下：