蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中設置字幕式動畫的方法和技巧。

　　我們經常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現，這種效果在PowerPoint中可以用「字幕式」動畫來實現。

　　1、將字符輸入到一個文本框中。
　　2、選中文本框，單擊「自定義動畫」任務窗格中的「添加動畫」按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，展開「進入」下面的級聯菜單，選中「字幕式」動畫選項就行了。

　　注意：如果「字幕式」動畫選項不在「進入」級聯菜單中，可以選擇其中的「其他動畫」選項來設置。


　　具體操作的動畫演示過程如下

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中設置超級鏈接的方法和技巧。

　　我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中，可以通過「超級鏈接」來實現。

　　下面我們以「超級鏈接」到第10張幻燈片為例，看看具體的設置過程：

　　1、在幻燈片中，用文本框、圖形（片）製作一個「超級鏈接」按鈕，並添加相關的提示文本（如「陀螺旋」）。
　　2、選中相應的按鈕，執行「插入→超鏈接」命令，打開「插入超鏈接」對話框。
　　3、在左側「鏈接到」下面，選中「本文檔中的位置」選項，然後在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。

　　注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網頁上。


　　具體操作的動畫演示過程如下

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中設置幻燈片切換效果的方法和技巧。

　　為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。

　　1、選中需要設置切換方式的幻燈片。
　　2、執行「幻燈片放映→幻燈片切換」命令，打開「幻燈片切換」任務窗格。
　　3、選擇一種切換方式（如「橫向棋盤式」），並根據需要設置好「速度」、「聲音」、「換片方式」等選項，完成設置。

　　注意：如果需要將此切換方式應用於整個演示文稿，只要在上述任務窗格中，單擊一下「應用於所有幻燈片」按鈕就可以了。


　　具體操作的動畫演示過程如下

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中設置幻燈片放映方式的方法和技巧。


　　PPT演示文稿製作完成後，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。

　　1、執行「幻燈片放映→設置放映方式」命令，打開「設置放映方式」對話框。
　　2、選擇一種「放映類型」（如「觀眾自行瀏覽」），確定「放映幻燈片」範圍（如第3至第8張），設置好「放映選項」（如「自動放映，按ESC鍵終止」。
　　3、再根據需要設置好其它選項，確定退即可。

　　具體操作的動畫演示過程如下

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中自定義播放方式的方法和技巧。

　　一份PPT演示文稿，如果需要根據觀眾的不同有選擇地放映，可以通過「自定義放映」方式來達到。

　　1、執行「幻燈片放映→自定義放映」命令，打開「自定義放映」對話框。
　　2、單擊其中的「新建」按鈕，打開「定義自定義放映」對話框。
　　3、輸入一個放映方案名稱（如「高級」），然後在Ctrlt鍵的協助下，選項需要放映的幻燈片，然後按下「添加」按鈕，再「確定」返回。
　　4、以後需要放映某種方案時，再次打開「自定義放映」對話框，選擇一種放映方案，按下「放映」按鈕就OK了。


　　具體操作的動畫演示過程如下

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中自動播放演示文稿的方法和技巧。



　　具體操作的動畫演示過程如下

　　如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？

　　1、啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。
　　2、執行「文件→另存為」命令，打開「另存為」對話框。
　　3、將「保存類型」設置為「PowerPoint放映（*.pps）」，然後按下「保存」按鈕。
　　4、以後，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態。


　　具體操作的動畫演示過程如下

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中記錄放映感受的方法和技巧。

　　在PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。

　　在放映過程中，右擊鼠標，在隨後出現的快捷菜單中，選「屏幕→演講者備註」選項，打開「演講者備註」對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然後「關閉」對話框，返回繼續播放。

　　注意：記錄下來的內容會保存在幻燈片的備註窗口中。


　　具體操作的動畫演示過程如下

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中在播放時隨意勾畫重點的方法和技巧。

　　在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內容，如何實現呢？

　　在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應的重點內容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨後出現的快捷菜單中，選「指針選項→氈尖筆」選項，此時，鼠標變成一支「筆」，可以在屏幕上隨意繪畫。

　　注意：右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「指針選項→墨跡顏色」選項，即可修改「筆」的顏色。在退出播放狀態時，系統會提示是否保留墨變的提示，根據需要做出選擇就可以了。


　　具體操作的動畫演示過程如下

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中為幻燈片配音的方法和技巧。

　　如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：

　　打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執行「幻燈片→放映錄製旁白」命令，打開「錄製旁白」對話框，直接按下「確定」按鈕，在隨後彈出的對話框中，選擇「當前幻燈片」按鈕，進入幻燈片放映狀態，邊放映邊開始錄音。

　　播放和錄音結束時，右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「結束放映」選項，退出錄音狀態，並在隨後彈出的對話框中，選擇「保存」按鈕，退出即可。

　　 注意：如果在「錄製旁白」對話框中，選定「鏈接旁白」命令，以後保存幻燈片時，系統會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。
　　打開「設置放映方式」對話框，選中其中的「放映時不加旁白」選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。
　　利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統的「錄音機」功能強多了。


　　具體操作的動畫演示過程如下

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。

　　我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張打印多幅呢？

　　執行「文件→打印」命令，打開「打印」對話框，將「打印內容」設置為「講義」，然後再設置一下其他參數，確定打印即可。

　　注意：如果選中「顏色/灰度」下面的「灰度」選項，打印時可以節省墨水。
　　如果經常要進行上述打印，將其設置為默認的打印方式：執行「工具→選項」命令，打開「選項」對話框，切換到「打印」標籤下，選中「使用下列打印設置」選項，然後設置好下面的相關選項，確定返回即可。

　　具體操作的動畫演示過程如下