蔡逸竹

　　Excel可以從其它文檔中批量導入數據，下面我們將一個ACCESS數據庫中的數據表導入到Excel中：

　　在Excel中，執行「數據→導入外部數據→導入數據」命令，打開「選取數據源」對話框，定位到需要導入數據的文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊「打開」按鈕，打開「導入數據」對話框，選擇保存數據的第一個單元格，按下「確定」按鈕即可。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　Excel除了具有強大的數據統計和處理功能外，還有著強大的圖表製作功能。

　　選中需要製作成圖表的數據區域，執行「插入圖表」命令，啟動「圖表嚮導-4之步驟之一-圖表類型」，選中一種「圖表類型」（如「折線圖」）及「子圖表類型」，單擊「下一步」按鈕，並按嚮導提示完成後續操作即可。

　　注意：如果拿不定注意該選擇何種圖表類型時，在選擇了一種類型後，按著不放「按下不放可查看實例」按鈕，預覽圖表效果，直到滿意為止。如果不進行後續設置，可以直接按下「完成」按鈕。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　儘管Excel不是字處理軟件，但是其替換功能仍然非常強大，不僅能替換單元格中的字符，而且可以替換公式中的字符。

　　例如，我們需要將公式中的字母「A」替換為「B」，可以這樣操作：

　　選中需要替換的單元格區域，執行「編輯替換」命令，打開「查找和替換」對話框，在「查找內容」右側的方框中輸入要替換的內容（如「A」），在「替換為」右側的對話框中輸入替換的字符（如「B」），再按下「全部替換」按鈕，關閉對話框退出即可。

　　注意：如果替換的公式函數名稱中有被替換的字符，就不能用替換的方法了。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　有分列就有合併，如果需要將Excel表格中的多列數據顯示到一列中，可以用合併函數來實現。

　　如果希望將B列數據和C列數據組合型顯示到D列中（中間添加一個「-」符號），一個「&」就搞定了。

　　選中D1單元格，輸入公式：=B1&"-"&C1，確認一下；然後用「填充柄」將其複製到D列下面的單元格中即可。

　　注意：如果把上述公式修改為：=CONCATENATE(B1,"-",C1)，同樣可以達到合併的目的。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　如果一列英文和中文組合的字符數據，中間用「-」隔開了，如何將他們分開保存到兩列中呢？我們可以用數據分列來解決。

　　選中相應的列，執行「數據分列」命令，啟動「文本分列嚮導-3之步驟之一」，選中「分隔符號」選項（通常是默認選項），單擊「下一步」按鈕，選中「其它」選項，並在後面的方框中輸入「-」，按下完成按鈕即可。

　　註：有關分列的其它類型，請大家參看相關的幫助文件，並進行實際練習。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　如果需要要將Excel按行（列）排列的數據，轉換為按列（行）排列，可以通過「選擇性粘貼」來實現。

　　選中需要轉換的數據區域，執行一下「複製」操作；選中保存數據的第一個單元格，執行「編輯選擇性粘貼」命令，打開「選擇性粘貼」對話框，選中其中的「轉置」選項，確定返回即可。


　　具體操作的動畫演示過程如下：