蔡逸竹

Word2007 插入功能大進化 - 方程式編輯器、文字方塊與版面配置工具列介紹

Office2007 使用介面更人性化

準備要出籠囉！這次的版本跟以往的版本相差很多，但是別怕！因為這次改版的目的就是在於讓使用者更容易找到功能、避免不必要的設計和中斷、讓使用者更容易發掘所需的功能並支援建立外觀吸引人的文件，所以Office 2007最大的變化就是在於功能表與工具列的大進化，重新配置各種功能命令並使用即時預覽的方式，讓以前本來不喜歡用的功能，也會因為這個版本變的常常使用。

是的 ! 如上圖所示，這就是Office的固定班底 - Word 2007的新界面，各位都看到功能表不一樣囉! 在舊有的Word裡，功能表有檔案、編輯、檢視、插入、格式、工具、表格、視窗，而在新版的Word2007則換成常用、插入、版面配置、參考資料、郵件、校閱、檢視，介面看起來像索引標籤一樣，新版的工具列也改成有圖文顯示並以加大的方式重新呈現，可以讓使用著更順利的找到自己想用的功能，所以也稱呼它為功能區。
Office2007為何要大費周章如此重新設計呢?因為在舊版的Office裡，第一，是因為工具列都是一堆的小按鈕，因為時常不知道每個小按鈕代表的是什麼，所以也就會常常使用功能表的下拉選單尋找自己所想使用的功能，然而原始的功能表裡，為了尋找某些命令，您必須像狩獵一樣，逐一在功能表、多重子功能表及對話方塊中搜尋，雖然後來有記憶使用著常用的項目，但總是因為以特性導向去設計所以分散了，倒不如重新設計，第二，因為很多選項必須使用功能表開啟一個小視窗設定，而且需要按下確定鈕才能看到所設定的效果，如果不喜歡又得重新開啟設定視窗，如此一來就浪費了時間，幸好這些問題，再經過微軟重新以工作導向的角度去設計之後，發明新版的使用者介面以提升工作效率囉! 新版的Ｏffice2007 裡 Office Access 2007、Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007 和 Office Word 2007 將會有新的外觀。

• 按下 [Office 按鈕 ] 會顯示原本在舊版功能表的[檔案]功能，且設定邊更為[Word選項]，按下[Word選項]會顯示Word的各種設定。
  
• Word視窗頂端左方可以看到快速存取工作列，預設有存檔、復原、重複鈕，如果要新增更多按鈕可以按下箭頭新增你想要的功能鈕。
  
  (如動畫說明，你可以新增一個列印鈕)
• 在功能表可以依自己想要的功能切換[索引標籤]，而[功能區](工具列)會跟隨著改變。
  
• 按下鍵盤上的Alt鍵時，所有功能的快速鍵會顯示於介面上方，連快速存取工作列也依順序變成快速鍵的一部分。
  

Office2007有個非常好的機制，只有在選取物件 (例如表格或圖表)時，才會顯示與物件相關的[索引標籤]與[功能區]，如此一來，就不會像舊版本的一樣，需要再開一個小視窗設定，而且在[功能區]的好處就是可以即時預覽該選項所產生的效果，而不需要先套用，然後再復原該選項以測試其結果，替您省下寶貴時間。
例：如何設定表格樣式？

• 按下本文表格處，視窗頂端中央偏右方會出現[表格工具]，並以強調色顯示。
• 接下來按下[設計]索引標籤，功能表立即變化成表格工具功能區。
• 滑鼠移到表格樣式區，指標移到樣式庫裡的某種樣式，文本處表格會立即呈現預覽您的樣式。
• 當預覽到自己所需要的樣式時，想確實改變文本處的表格只要按下滑鼠左鍵即可成功。

文件的大小縮放一直是個很常用的功能，Office2007系列把此功能移到視窗右下方，並以可左右調整的滑桿取代舊有的下拉式表單，還有即時預覽文件大小功能。

• 按下 [Office 按鈕 ] 之後再按下，可以開啟更多的選項，這些原版在舊版的[工具]-> [選項] 裡，新版Ｏffice也全新設計介面，更清楚明瞭的表達功能。
  
• 如圖所示，可以發現儲存文件的檔案格式改變了喔！在 Microsoft Office Word2007、Exce2007 和 PowerPoint 2007 中加入了新的檔案格式，以縮小檔案的大小、提升安全性和可靠性，並強化與外部來源的整合，而新的副檔名較舊副檔名多了一個字母"x"。
  　

  軟體	新副檔名	舊副檔名
  Word2007	.docx	.doc
  Exce2007	.xlsx	.xls
  PowerPoint 2007	.pptx	.ppt

  除了使用新檔名之外，新版的Ｏffice也同時啟用Open XML 格式，開創 Word、Excel 和 PowerPoint 的開放性與透明度的新紀元。解決方案開發人員可以利用新的整合機會，更完善地整合並互通商業資料。訪客無法瀏覽此圖片或連結，請先 註冊 或 登入會員 。。 其附檔名為.xml
  最後，新版Ｏffice2007也可以儲存為PDF檔，請上Office Online下載訪客無法瀏覽此圖片或連結，請先 註冊 或 登入會員 。  訪客無法瀏覽此圖片或連結，請先 註冊 或 登入會員 。
  

Word2007 插入功能大進化 - 插入圖片功能

Office的固定班底之一 - Word 2007。最大的改變不僅是新版的工具列而已，還有一個很關鍵的地方就是Office Word 2007的美化功能進步很多，足以媲美專業的繪圖編輯軟體，本篇將介紹如何插入圖片以及修改圖片及美化圖片的功能。 把滑鼠指標移到功能表的[插入]鍵按下。 按下之後工具列即出現[插入功能區]。按下[圖片]功能鈕。 選擇要插入的圖片，選定好之後按插入。 之後圖片出現在文件之中，而功能表也自動切換成視窗右上方的圖片工具的格式索引標籤，工具列顯示為圖片格式功能區，在這裡先示範圖片樣式的功能，把滑鼠移到圖片樣式功能區，每切換一種樣式就會在文件之中即時預覽出一種樣式，還要更多的話再按下往下箭頭會出現更多樣式，注意看！這是舊版Ｏffice Word版本所沒有的，新版的Ｏffice2007內建精美的相框樣式還有形狀、框線、效果等更多美化片的功能。選擇到想要的樣式之後按下滑鼠左變即可確認更改圖片樣式。 接下來，我們要做更神奇的事了，真的會讓您讚嘆Ｏffice Word2007內建的圖片美化功能真是太強了! 首先也是先連按２下文件中的圖片，按下圖片之後，工具列再度出現圖片格式功能區，這次我們先選擇圖片框線，在這裏我們可以選擇圖片框線的顏色，如果您選的是[佈景主題色彩]中的色彩，之後每當從[版面配置]->[主題]更改主題時，顏色也就會更著變。動畫中，我們略過圖片框線設定，直接使用[圖片效果]設定，按下圖片效果，你可以看到陰影、反射、光暈、柔邊、浮凸、立體旋轉等的樣式，動畫中將選擇預設樣式裡的[書本效果](暫稱)樣式，您看！是不是把原本一張雜誌封面變成一本真實的立體書呢！Cool！ 接下來我們試用一下[重新著色]功能，把滑鼠移到[重新著色]上方按下左鍵打開功能表，裡面有色彩模式、深色變化、淺色變化，當然每預覽一種顏色會及時更改文件中的圖片以便觀看修改後的效果。 再來試用一下翻轉功能，把滑鼠移到上方按下左鍵打開功能表，裡面有向右旋轉90度、向左旋轉90度、水平翻轉、垂直翻轉，當然每預覽翻轉效果會及時更改文件中的圖片以便觀看修改後的效果。 以上就是Microsoft Office Word 2007的圖片功能介紹，是不是感覺很棒呢？似乎功能強到可以不用買Photo[][][][][]軟體囉!

Word2007 插入功能大進化 - 方程式編輯器、文字方塊與版面配置工具列介紹

介紹完超強的Office Word 2007的圖片功能之後，再來就是其他插入功能囉。Ｗord裡了可以插入圖片之外，還可以插入表格、美工圖案、基本圖案、SmartArt、圖表以及文字方塊等能快速建立一份專業又可靠文件所必需的基本元素。本篇為您介紹可以隨意移動的文字方塊以及理工商學院學生常會用到的方程式編輯器功能，其他元素會在稍候幾篇介紹。 把滑鼠指標移到功能表的[插入]鍵按下。 按下之後工具列即出現[插入功能區]。按下[文字方塊]功能鈕。並且選擇要插入的許多已經內建在Word2007的文字方塊範例，選定好之後按滑鼠左鍵插入。 之後文件中出現文字方塊，按滑鼠左鍵兩下，工具列即可切換至[文字方塊工具]功能索引標籤，開始設定文字方塊的樣式，在[文字方塊樣式]功能區裡，左邊也是預設好的樣式，如果預設的顏色不滿意，我們可以在[圖案填滿]鈕選擇自己所想要的顏色，如下圖動作範例，最後美化成一般常見的黃色便利貼。 接下來設置文字方塊的位置，按下[排列]功能區裡的位置，下拉式選單裡面有文繞圖選項，可以選擇置中、置左、置右等，每切換一種效果就會及時在文件預覽出來。 在之前舊版的Word文字方塊功能，只有手動繪製，常常要花許多時間製作美美的文字方塊，而在未來的Word2007里，內建多種的文字方塊樣式，將會成為製作報告封面的最佳利器，就算明天要交作業，一樣能如期完成一份精美的報告。 舊版的Word與方程式編輯器溝通不良，會在編輯與預覽轉換間會出現閃動畫面，而新版的方程式編輯器根本就是Word原生的工具，而改進了功能介面，有[工具]、[符號]、[結構]，三大功能區。 把滑鼠指標移到功能表的[插入]鍵按下。 按下之後工具列即出現[插入功能區]。按下[方程式]功能鈕。並且選擇要插入已經內建在Word2007的方程式，選定好之後按滑鼠左鍵插入。 之後文件中出現一組方程式，在動畫中我們欲增加4次方項，首先把滑鼠移到文件中的公式上方按左鍵點選，之後視窗頂端偏右側出現方程式工具，點選方程式工具索引標籤之後，選擇結構功能區的分數，接著按上下標，最後在打上數字即可編輯完成。 接下來示範一下如何新增自己常用的公式，省下重新輸入的時間，首先在文件中打好自己所需要的公式，之後按[工具]功能區的[abc]按鈕，把公式裡的文字轉換成數學文字。 格式化成數學文字的公式較為美觀，然後按下公式方塊框右下角箭頭，選取[另存為新方程式]，再做後續的設定。 之後出現建立新建置組塊，在名稱欄裡打上公式名稱，在名稱欄裡選擇是否要建立新類別。按下確定。 在方程式工具功能區，打開方程式下拉選單，就可以看見剛剛所輸入的公式囉。 以上就是Microsoft Office Word 2007的插入方程式及文字方塊介紹，當學生之後是不是就是在找這樣的一套軟體呢？工欲善其事，必先利其器，Office Word 2007作為雜誌出版工具都不為過，更何況可以成為您當學生時的最佳必備軟體呢！

Word2007 也可以寫部落格

Mircosoft Office Word 2007 除了可以作為專業的文書處理軟體之外，還可以當部落格(網誌)編輯器喔! 如免費的BSP（Blog Services Provider）提供的部落格 訪客無法瀏覽此圖片或連結，請先 註冊 或 登入會員 。、訪客無法瀏覽此圖片或連結，請先 註冊 或 登入會員 。、或著付費的訪客無法瀏覽此圖片或連結，請先 註冊 或 登入會員 。、甚至是自行架設的 WordPress 系統皆可支援，以下提供如何使用Ｗord2007寫文章並發佈到Ｗindows Live Spaces的範例。 　 按下 [Office 按鈕 ] ，選擇發佈(U)，按下右方分頁的[部落格(B)]。 按下之後Word2007跳出設定視窗[註冊部落格帳戶]。按下[立即註冊(N)]。 接著跳出[新增部落格帳戶]，在部落格(B)下拉選單選擇您的部落格提供者(BSP)，在此選擇Windows Live Spaces。再按下一步等候。 開啟Internet Explorer，到您的 訪客無法瀏覽此圖片或連結，請先 註冊 或 登入會員 。 設定一下[電郵發佈]，登入到Spaces之後，在頁面右上方按下[選項]。(Blogger.com 無須此設定,跳至第８步驟) 在選項欄裡按下[電郵發佈]，勾選[開啟電郵發佈功能]，輸入[電子郵件地址1]，在[輸入密語]輸入您想設定的密碼，最後按下儲存 。 之後回到Word2007里，如果您的分享空間網址為http://apple.spaces.live.com ，則在[空間名稱]欄裡輸入apple，而[秘密文字]欄則填上第5步驟裡的[輸入密語]密碼。 輸入完畢，按下確定之後會出現[連絡部落格提供者]視窗，如果成功會顯示第２個視窗。 設定部落格成功之後，回到Word2007里，會看到已經轉成部落格介面，功能區也出現部落格的各種按鈕。 發　　佈：有發佈和發佈成草稿。　 首　　頁：觀看自己的部落格首頁。　 插入類別：選擇文章的類別。　 開啟現有：編輯舊文章。　 管理帳戶：可以把同一篇文章發佈到多個部落格之用。 如下圖所示，這裡輸入一段文字與插入一具有色彩主題的表格來做測試，輸入完畢按發佈，則會出現黃色提示列。 發佈完按下部落格功能區裡的[首頁]鈕，則會自動開啟Internet Explorer連到您的部落格觀看剛剛編輯的文章。 (Windows Live Spaces) (Blogger.com) 　 # 尚未搞定圖片上傳功能,可能Office Word2007 只支援FTP上傳圖片功能。 與Windows Live Writer 功能重疊。