蔡逸竹

人人都是簡報美化大師-PowerPoint2007 套用背景主題&文字藝術師

同樣是Microsoft Office固定班底之一的PowerPoint，一直以來是學校、政府、企業最常使用簡報製作軟體，建立一份專業的簡報不僅可以表達自己所構思的想法與計畫給台下觀眾，更可以受到大家的青睞，提升自己的價值，在新版的PowerPoint2007里同樣改成以結果導向的功能表和工具列，並加強了美化功能與主題，像是文字藝術師、套用佈景主題、切換影片動畫快速建立，以及與Word2007、Excel2007通用的圖案與圖表功能，讓您快速輕鬆建立一份精美的簡報不是夢。以學生角度來看PowerPonint2007內建的配色主題非常調和與搭配,在課堂報告裡頭，如果顏色配的恰到好處，老師和台下同學能清楚的觀賞，讓報告效果增加，當然有助於分數的提高囉。 雖然說簡報的內容才是報告的重點，但是如果簡報完成時的外觀都一樣，例如使用項目符號列示的投影片、藍色或褐色的背景以及外形平淡無趣的圖形與圖表，都無法引起簡報對象的注意。PowerPoint2007的佈景主題庫內含一組專業化設計的簡報佈景主題，並可更換佈景顏色，產生更多變化，如果可供您套用在自己的簡報中，便能讓簡報更與眾不同。 把滑鼠指標移到功能表的[設計]索引標籤按下。 按下之後工具列即出現[佈景主題]功能區，按下[更多下拉]箭頭按鈕，選擇一個合適的佈景主題，每切換一種佈景主題就會在文件之中即時預覽出一種佈景主題，選定好之後按滑鼠左鍵套用，接著試著更改佈景主題的顏色，按下[色彩]按鈕會出現很多預設樣式的佈景主題色票，選擇自己所想要的顏色並按下套用，最後可以如動畫中所示，整份文件包括首頁及內容頁皆被套用美美的佈景主題囉。 除了可以套用預設的背景主題與改變佈景主題顏色之外，可以在[背景]功能區按下[背景樣式]鈕，來建立更多的佈景主題變化。而在[背景樣式]下拉選單裡有個[背景格式]鈕，按下之後可以開啟背景的格式設定，裡面有背景色彩、材質或圖像等設定，詳細操作可見動畫。當然每個人的設計理念不同，一些背景圖片可能會讓頁面有「雜亂」的感覺，因此您可以將背景處理保留給特殊頁面，例如，報表的封面、章節頁面、或摘要頁面，不然在一份文件中使用太多的特殊效果，會使您的讀者無所適從。 如果能設計一份自己的佈景主題，儲存在主題庫中並常常使用，就能建立自己風格，打響自己的品牌，怎麼做呢? 在上步驟設計好自己的佈景主題之後，再次按下按下工具列即的[佈景主題]功能區，按下[更多下拉]箭頭按鈕，選擇[儲存目前的佈景主題(S)]。 按下之後，及開啟儲存視窗，這裡以2007Fish.thmx為檔名作為範例，儲存之後，再次按下按下工具列即的[佈景主題]功能區，按下[更多下拉]箭頭按鈕，便可在[自訂]區見到自己所設計的主題囉，下次再建立更多簡報時便可直接迅速套用。 如果您還是覺得內建的主題不夠多，無法滿足您的需求，可以按下 [Office 按鈕 ] ，開新檔案(Ｎ)，按下之後便可自動連至Office Online 資料庫，取得更多的佈景主題或是範本。 別以為文字藝術師是Word的專利，PowerPoint2007內建的文字藝術師功能之多，時在會讓您嚇一跳，當然PowerPoint檔最終目的是呈現給別人看，而文字顏色要如何與背景顏色搭配就是一門學問，不過別擔心，PowerPoint2007的強大功能保證會滿足您的需要，更能滿足台下觀眾的視覺享受。 先在文件中輸入一段文字，在按下功能表裡的[設計]關聯標籤，在[文字藝術師樣式]功能區的樣式庫中選擇適合自己的樣式，選擇好之後再選擇[文字效果]鈕，選擇更豐富的文字效果。如動畫範例所示。 在PowerPoint2007里，圖片再經過您使用強大的Office2007內建圖片工具的巧手與創意的精心設計後，按下圖片，在圖片上方按下滑鼠右鍵開啟命令選單，可以發現有個[另存成圖片(S)]鈕，這樣就可以把您修改後的圖片儲存到電腦裡面囉。是不是很棒呢！ 以上就是Microsoft Office PowerPoint 2007的套用背景主題&文字藝術師介紹，這些功能絕對會吸引您的目光的，當然買回家之後，做一份漂亮亮的簡報，您也就能吸引大家的目光囉！