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小 發表於 2007-4-29 15:33
文字表格的轉換(Word)
這個單元我們要討論的主題是在Microsoft Word中文字和表格之間的轉換問題,這也是上班族中常見的問題。試想如何將文章中文字轉換成表格文字,作者認為這是需要使用一點文件處理的小技巧在此介紹給大家參考。
1.請進入Microsoft Word軟體 / 選取功能表 檔案 / 開啟舊檔
2.開啟預先準備的文件檔案。【如:通訊錄】如下圖所示:
姓名 電話 地址
楊自強0800080xxx 台北縣中和市xxx
曹如意0926xxxxxx 台北市中山路xxxxxx
簡文山0935080xxx 高雄縣永和市xxx
曹佳修022248xxxx 台南市南化路xxxxxx
3.選取所有的文字範圍【如:快速鍵:Ctrl + A】。
用滑鼠選取功能表的表格,選取轉換項目,再選取文字轉表格項目。
請於文字轉換為表格的對話方塊中的分隔文字在選項中,點選其他並於其他方塊中輸入空白鍵 。
6.點選確定按鈕,則被選取的文字內容將會被套上簡單的表格。
完成圖如下所示:姓名 | 電話 | 地址 | 楊自強 | 0800080xxx | 台北縣中和市xxx | 曹如意 | 0926xxxxxx | 台北市中山路xxxxxx | 簡文山 | 0935080xxx | 高雄縣永和市xxx | 曹佳修 | 02-2248xxxx | 台南市南化路xxxxxx |
[ 本帖最後由 philxyz0316 於 2007-5-20 16:48 編輯 ]
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