philxyz0316

電腦人人會用，巧妙各有不同～ Word、Excel軟體可能大家平常都會用得到，不過為什麼軟體會一直推出更新、更好的版本，那就是因為裡面又塞了一堆又好用又厲害的新功能囉！下面要介紹一個大家可能會常常遇到，但也許不太知道的小功能，就是「用鍵盤快速鍵來快速輸入特殊符號」！ 很多人也許在用Word編輯文章時，會常常遇到需要輸入各類的引號、雙引號、箭頭、星星…等等一堆沒法在鍵盤或者一般輸入法沒有內建的特殊符號，這時該怎麼輸入呢？當然，我們可以使用Word內建的插入符號功能來編輯，如果你不想讓手指頭太費力還要按老半天的話，可以直接一照下面的設定方式，將常用的特殊符號設定一個快速鍵組合，以後要輸入這些符號時，只要按一下快速鍵，不到一秒鐘就可以打好了，速度快人家好幾倍，工作效率當然也就跟著快了好幾倍囉！

設定方法：

第1步 開啟Word程式，依序按下〔插入〕→【符號】，準備選取要設定的特殊符號。


第2步 接著在〔符號〕活頁標籤中先選定你要設定的常用符號，一次只選一個，用滑鼠左鍵點一下使該符號反白後，再按一下〔快速鍵〕按鈕。


第3步 出現「自訂鍵盤」對話盒後，先點一下「請按新設定的快速鍵」，然後再按住〔Alt〕鍵不放，再按一下你喜歡的組合鍵，如「S」，設定好之後，再按一下〔指定〕按鈕。以後，你便可使用「Alt+S」這樣的快速鍵組合來快速輸入剛剛指定的特殊符號。
如果你想設定成〔Shift〕、〔Ctrl〕或者Win按鍵的話，通通都可以，只要先按住母鍵不放，然後再按組合鍵即可。


第4步 當「指定鍵盤順序」方框中出現你剛剛設定的快速鍵後，以後你便可使用該快速鍵組合來快速輸入特定符號。當然，你也可以設定多種快速鍵，不過設太多還是會記不住，不方便。如果你設定之後，發現與其他功能衝突了，可以回到「自訂鍵盤」的對話盒中，點選該快速鍵，然後再按一下〔移除〕，便可把該快速鍵組合移除掉。設定完成後再按下〔關閉〕按鈕，結束設定工作。


第5步 如圖，當我們在編輯文章時，可以使用剛剛所指定的快速鍵，如「Alt+S」，也就是先按住鍵盤上的〔Alt〕按鍵不放，再按一下〔S〕鍵，便可馬上出現你之前設定的特殊符號，可以讓我們更有效率的編輯文件唷！


[ 本帖最後由 philxyz0316 於 2007-5-20 16:47 編輯 ]

joanlin

很實用耶..謝謝喔!