企業檔案暴增 管理成本攀升

(中央社記者吳佳穎台北5日電)Novell委託調查機構調查指出，由於企業檔案增加，加上資料相關的法規遵循日嚴，成本也攀升，企業光是管理這些重要檔案，每年將衍生210萬美元相關成本。

美國網威電腦公司（Novell）透過發布的資料指出，據Ponemon Institute的調查報告，企業儲存檔案包括智慧財資產文件、簡報和試算表暴增，加上要遵循的法規，如個資法等更複雜，如果不在儲存、控管上下功夫，將衍生出更多成本。

Novell表示，Ponemon Institute透過大約100個組織評量分析發現，公司規模會影響法規遵循所產生成本負擔，少於5000名員工的組織，平均成本約123萬美元；但員工人數超過7萬5000名的企業，成本約為271萬美元。計算起來，規模較小公司每名員工管理檔案的平均成本是規模較大的企業的6倍以上。

另外，強調高度政策規範的產業，如金融服務、製藥、通訊和保健醫療等，承受最大的法規遵循成本壓力，企業每年平均需花費250萬美元。

Novell也表示，一般企業的資訊儲存法規遵循成本最昂貴的項目，是電子資料搜尋(e-discovery)、存取管理和內部稽核作業，企業耗費在這些項目的經費每年超過190萬美元；如果能透過系統管理、監控，將每筆資料留下記錄，就可大幅降低成本。1000705