Evernote 與 Notion 比較：筆記軟體選擇指南
跨平台同步：Evernote 支援 Windows、macOS、iOS、Android 以及網頁版，同步速度穩定。你可以在手機上快速記錄想法，回到電腦後繼續編輯。
Evernote 的優點與缺點分析
優點：
擷取功能強大，尤其是網頁截取與多格式支援。
搜尋功能優異，OCR 技術成熟，能搜尋圖片中的文字。
介面直覺，學習曲線低，適合不擅長複雜工具的使用者。
長期累積的用戶基礎，資源與教學豐富。
穩定性高，作為純筆記工具非常可靠。
缺點：
近年價格調漲，免費版限制較多（如裝置數量、上傳流量）。
缺乏資料庫、看板、日曆等進階檢視功能。
協作功能較弱，不適合團隊專案管理。
編輯器功能相對陽春，排版靈活性不如 Notion。
被收購後的政策變動讓部分使用者感到不安。
Notion 深度評測
Notion 的崛起與核心定位
Notion 成立於 2016 年，由 Ivan Zhao 創辦。它的口號是「All-in-One Workspace」，目標是將筆記、資料庫、專案管理、Wiki、日曆等各種工具整合到同一個平台中。Notion 的崛起速度驚人，尤其在年輕世代、新創團隊與遠距工作者之間，幾乎成為了標準配備。
Notion 的核心概念是「區塊（Block）」。在 Notion 中，所有的內容——文字、標題、待辦事項、圖片、嵌入網頁——都是一個個區塊，你可以自由拖曳、排列、轉換類型。這種高度模組化的設計，讓 Notion 擁有極大的彈性，幾乎可以用來建立任何形式的內容結構。
Notion 的主要功能與特色
Notion 的功能非常廣泛，以下是它的主要特色：
區塊編輯器：Notion 的編輯器以區塊為單位，你可以輸入「/」來呼叫各種區塊類型，包括文字、標題、清單、待辦事項、程式碼區塊、引用、分割線等。區塊可以自由拖曳、巢狀嵌套，排版靈活度極高。
資料庫：這是 Notion 最強大的功能之一。你可以建立表格、看板、日曆、畫廊、時間軸等多種檢視方式，並且自訂屬性欄位。資料庫可以用來管理專案、追蹤習慣、建立 CRM，甚至打造個人知識庫。資料庫之間還可以建立關聯與 Rollup，實現複雜的資料連動。
模板與分享：Notion 擁有豐富的模板庫，使用者可以套用現成的模板快速建立頁面。你也可以將自己的頁面發布到網路上，與他人分享。Notion 的社群非常活躍，網路上有大量免費與付費模板可供下載。
協作功能：Notion 支援多人即時協作，你可以邀請團隊成員一起編輯頁面、留言、標註他人。權限管理也相當細緻，可以設定頁面的檢視或編輯權限。
AI 功能：Notion 在 2023 年推出了 Notion AI，可以協助使用者撰寫內容、總結筆記、翻譯文字、生成待辦事項等。雖然 AI 功能需要額外付費，但對於需要大量文字處理的使用者來說，是一項實用的加分項。
Notion 的優點與缺點分析
優點：
功能極度多元，幾乎可以取代多種生產力工具。
排版自由度高，適合建立結構化的知識庫。
資料庫功能強大，能滿足專案管理與資料追蹤需求。
協作功能完善，適合團隊使用。
社群資源豐富，模板與教學隨手可得。
免費版功能已經非常夠用，對個人使用者友善。
缺點：
學習曲線較陡，初學者可能需要一段時間適應。
功能太多，容易讓人陷入「過度整理」的陷阱。
離線支援較弱，沒有網路時使用體驗不佳。
搜尋速度在大量資料下可能變慢。
網頁擷取功能不如 Evernote 強大。
Notion AI 需額外付費，且支援語言以英文為主。
Evernote 與 Notion 全面比較
了解了兩款軟體的基本功能後，接下來我們將從多個面向進行直接比較，幫助你更清楚地看出它們的差異。
介面設計與使用者體驗
Evernote 的介面設計以「簡潔」為導向，左側是筆記本與標籤列表，中間是筆記列表，右側是筆記內容。這樣的佈局對於傳統筆記使用者來說非常熟悉，幾乎不需要學習就能上手。Evernote 的編輯器功能雖然近年有所提升，但整體仍偏向陽春，排版選項有限。
Notion 的介面則以「區塊」為核心，頁面內容由一個個區塊組成，你可以自由拖曳、調整寬度、改變類型。這種設計讓 Notion 的排版靈活性遠高於 Evernote，但同時也意味著初學者需要花時間熟悉操作邏輯。Notion 的介面風格簡約現代，深色模式也相當美觀。
小結：如果你追求直覺、快速上手，Evernote 更適合；如果你喜歡自由排版、打造個人化工作空間，Notion 會讓你愛不釋手。
筆記功能與編輯體驗
在純筆記功能上，Evernote 的優勢在於快速擷取與搜尋。你可以透過手機、網頁、電子郵件等多種方式將內容存入 Evernote，並且依靠強大的搜尋引擎快速找到需要的資訊。Evernote 的 OCR 功能讓圖片中的文字也能被搜尋，這對於掃描文件或翻拍白板的使用者來說非常實用。
Notion 的筆記功能則更注重結構與關聯。你可以建立巢狀頁面、連結不同頁面、使用資料庫來組織筆記。Notion 的編輯器支援 Markdown 語法，對於習慣用 Markdown 寫作的人來說非常順手。不過，Notion 的搜尋功能在資料量龐大時可能會變慢，且不支援 OCR。
小結：若你需要快速捕捉與搜尋大量零散資訊，Evernote 勝出；若你重視筆記之間的結構與關聯，Notion 更適合。
資料庫與組織管理
這是 Notion 壓倒性勝出的領域。Notion 的資料庫功能讓你可以用表格、看板、日曆、畫廊等多種方式檢視同一批資料，並且自訂屬性、篩選、排序。你可以建立一個「專案資料庫」，關聯到「任務資料庫」與「人員資料庫」，實現高度自動化的管理。這種功能在 Evernote 中幾乎不存在，Evernote 僅提供基本的筆記本與標籤分類。
小結：如果你需要管理專案、追蹤進度、建立關聯性資料，Notion 是唯一選擇。
協作與分享功能
Evernote 的協作功能相對薄弱。雖然你可以分享筆記本給他人，但即時協作、留言、權限管理的細緻度都不如 Notion。Evernote 更偏向個人使用。
Notion 則從一開始就將協作視為核心功能。你可以邀請團隊成員一起編輯頁面、在區塊中留言、標註他人，並且設定不同層級的權限。Notion 也很適合用來建立團隊 Wiki、專案管理看板、會議記錄等。
小結：個人使用選 Evernote 也無妨，但團隊協作絕對是 Notion 的天下。
跨平台支援與同步
兩款軟體都支援 Windows、macOS、iOS、Android 與網頁版。Evernote 的同步速度穩定，離線支援較好，即使沒有網路也能編輯筆記，待連線後自動同步。Notion 的離線支援較弱，沒有網路時幾乎無法使用，這是它的一大劣勢。
小結：如果你經常在沒有網路的環境下工作，Evernote 的離線體驗明顯較佳。
價格方案與性價比
Evernote 的免費版限制較多，包括每月上傳流量限制、裝置數量限制（早期為兩台，後來調整）。付費方案分為個人版與專業版，價格近年有所調漲。以 2025 年的價格來看，Evernote 個人版約為每月 8.99 美元，專業版約為每月 12.99 美元。
Notion 的免費版功能已經非常強大，個人使用幾乎不需要付費。付費方案分為 Plus（約每月 10 美元）與 Business（約每月 18 美元），團隊方案則需另外報價。Notion 的免費版支援無限區塊與檔案上傳（有單檔大小限制），對於大多數個人使用者來說已經足夠。
小結：如果你預算有限，Notion 的免費版誠意十足；如果你需要穩定的離線功能與強大擷取工具，Evernote 的付費方案仍有其價值。
實際使用場景推薦
經過以上的比較，你可能已經對兩款軟體有了更清晰的認識。接下來，我們根據不同的使用場景，提供具體的選擇建議。
適合選擇 Evernote 的人群
適合選擇 Notion 的人群
常見問題解答
Q1：Evernote 和 Notion 可以同時使用嗎？
當然可以。許多使用者會用 Evernote 作為資訊收集的入口，再將整理後的內容匯入 Notion 進行結構化管理。兩者並非互斥，而是可以互補。
Q2：從 Evernote 轉移到 Notion 困難嗎？
Notion 提供了匯入工具，可以將 Evernote 的 .enex 檔案匯入。不過，匯入後的格式可能需要手動調整，尤其是標籤與筆記本的結構。建議先匯入少量筆記測試，確認效果後再進行大規模轉移。
Q3：Notion 的免費版夠用嗎？
對於個人使用者來說，Notion 免費版已經非常夠用。它支援無限區塊、無限頁面、基本的協作功能，以及 5MB 的單檔上傳限制。如果你需要更大的檔案上傳或進階權限管理，才需要考慮付費方案。
Q4：Evernote 還值得使用嗎？
這取決於你的需求。如果你重視強大的擷取功能、穩定的離線支援與成熟的搜尋系統，Evernote 依然是一款優秀的筆記軟體。但如果你需要資料庫、協作、高度自訂的排版，Notion 可能更適合你。
Q5：有沒有其他替代方案？
市面上還有許多筆記軟體，例如 Obsidian、Logseq、Apple Notes、Google Keep、Microsoft OneNote 等。每款軟體都有其獨特的設計哲學與目標客群。建議你可以先試用幾款，再決定哪一款最符合你的需求。
結論：沒有最好，只有最適合
Evernote 與 Notion 的比較，最終還是要回歸到你的個人需求與使用習慣。Evernote 像是一位可靠的老朋友，擅長幫你捕捉與保存資訊，讓你快速找到需要的內容；Notion 則像是一套積木，讓你可以自由搭建屬於自己的工作空間，從筆記到專案管理一手包辦。
如果你重視快速擷取、強大搜尋與離線使用，Evernote 會是更穩妥的選擇。如果你追求高度自訂、結構化組織與團隊協作，Notion 則能滿足你更多的想像。當然，你也可以兩者並用，讓它們各自發揮所長。
最重要的是，不要因為工具而改變你的工作流程，而是讓工具來配合你的需求。希望這篇文章能幫助你做出明智的選擇，找到最適合自己的第二大腦。