PDF 編輯：免費工具推薦
加上浮水印與頁碼：文件需要標示「機密」、「樣本」或加上連續頁碼。
加密與權限設定：設定開啟密碼，或限制他人列印、複製內容。
頁面管理：旋轉方向、刪除空白頁、調整頁面順序。
接下來，我們就按照「線上工具」、「桌面軟體」、「手機 App」三個分類，逐一介紹目前值得信賴的免費選項。
二、免費線上 PDF 編輯工具推薦：免安裝、開瀏覽器就能用
線上工具最大的優勢是「零安裝、跨平台」，無論你用的是 Windows、macOS、Linux 還是 Chromebook，只要有瀏覽器就能操作，對於偶爾才需要處理 PDF 的人來說非常方便。缺點則是必須把檔案上傳到別人的伺服器，隱私與資安需要特別留意，而且免費版通常會有用量限制。以下介紹五款目前仍穩定營運、且免費額度實用的服務。
Sejda PDF Editor：介面最像文書軟體的線上編輯器
Sejda 是目前少數「真的可以在瀏覽器裡直接點選文字修改」的免費工具。打開 PDF 後，它的操作邏輯非常接近 Word：點一下文字就能跳出編輯框，改完按確認即可，還能調整字型、字級與顏色。除了文字編輯，它也支援表單填寫、插入圖片、畫線與箭頭、加上註解、合併分割、壓縮與轉檔，功能相當完整。
免費版的限制是：每小時最多執行 3 個任務、單一檔案不得超過 200 頁或 50MB、部分進階工具（如 OCR）需要付費。另外，Sejda 不需要註冊帳號就能使用，上傳的檔案會在處理完成後約兩小時自動從伺服器刪除，這點在隱私考量上相對友善。
實際使用上，Sejda 最適合「臨時要改幾個字」的情境，例如修改報價單上的金額、更正活動日期、把簡報上的錯字修掉。由於免費額度以「任務」計算，建議一次把所有要改的地方改完再儲存，不要反覆上傳下載，才能把額度用在刀口上。
PDF24 Tools：完全免費、無任務次數限制的德國工具站
PDF24 是德國團隊開發的服務，最大特色就是「真免費」——絕大多數工具都沒有每日次數限制，也不需要註冊帳號或登入。它提供的工具數量非常多，包含 PDF 編輯器、合併、分割、壓縮、旋轉、加密解密、加入浮水印、加入頁碼、PDF 轉 Word／Excel／JPG、OCR 文字辨識、PDF 比較等，幾乎涵蓋一般人會用到的所有功能。
它的線上編輯器可以做到新增文字、插入圖片、畫形狀、加上註解與螢光標記，也能刪除頁面與調整順序，對於「重編輯」的支援度雖然不如商業軟體，但應付日常需求已經足夠。官方也提供 Windows 版桌面軟體 PDF24 Creator，同樣免費，且可以離線處理檔案，對於不放心上傳機密文件的使用者是個好選擇。
需要注意的是，PDF24 的介面設計比較「工具導向」，每個功能都是獨立頁面，操作流程不像 Sejda 那樣直覺；另外安裝桌面版時要稍微留意安裝精靈中的附加選項，取消不需要的勾選即可。整體而言，PDF24 是免費 PDF 工具站中 CP 值最高的一個，特別適合需要大量轉檔與壓縮的使用者。
iLovePDF：功能齊全、介面漂亮的萬用工具箱
iLovePDF 來自西班牙，是線上 PDF 工具的老牌服務之一。它的介面設計乾淨漂亮，工具分類清楚，包含編輯 PDF、合併、分割、壓縮、轉檔、OCR、加水印、頁碼、旋轉、解鎖、電子簽名等，幾乎你想得到的操作都有。
免費版的限制包含：單一檔案大小上限（依工具不同，約 100MB 上下）、部分功能（如批次處理、OCR 頁數）需要 Premium 訂閱、雲端儲存空間有限。不過對一般使用者來說，基本的合併、分割、壓縮、轉檔都能免費完成，額度也還算夠用。
iLovePDF 的「PDF 編輯器」比較偏向「疊加元素」的概念，你可以在頁面上新增文字方塊、圖片、形狀與註解，但要修改原有文字則較為受限。因此它更適合用來「補充內容」或「標註重點」，而不是整段改寫。
Smallpdf：老牌瑞士服務，免費次數較少但品質穩定
Smallpdf 是瑞士團隊開發的服務，也是很多人第一個接觸到的線上 PDF 工具。它的功能同樣齊全，包含編輯、合併、分割、壓縮、轉檔、電子簽名、PDF 解鎖等，操作流程順暢，穩定度也高。
不過 Smallpdf 的免費版限制相對嚴格，早期是「每小時 2 次任務」，目前則是每日免費次數有限，超過就必須訂閱 Pro 方案。加上它的訂閱推銷相當積極，使用時常會跳出付費提示，對於只想偶爾用一次的人來說體驗稍打折扣。
整體來說，Smallpdf 適合「久久用一次、重視操作體驗與穩定度」的使用者。如果你只是要合併兩份文件或壓縮一個檔案，它仍然是可以優先嘗試的選項；但若你經常有 PDF 處理需求，建議改用 PDF24 或 iLovePDF 會更划算。
Stirling PDF：開源可自架，重視隱私者的最佳解
如果你對「把文件上傳到別人伺服器」這件事有疑慮，Stirling PDF 是目前最值得認識的選項。它是一套以 Java 開發的開源 PDF 工具集，採用寬鬆授權，任何人都可以免費下載、自行架設。透過 Docker 部署在自己的電腦或公司內部伺服器後，所有檔案處理都在本地完成，完全不會外流。
Stirling PDF 的功能數量驚人，官方宣稱超過 50 種工具，包含合併、分割、旋轉、壓縮、轉檔、OCR、加入浮水印、頁碼、簽名、表單填寫、PDF 比較、清理 metadata、修復損壞檔案等。它也提供帳號管理與 API 介面，適合小型團隊或公司內部統一部署使用。
當然，自架需要一點技術門檻，至少要會基本的主機操作與 Docker 指令。如果你不具備相關背景，也可以先使用官方的線上示範站體驗功能，再決定是否要自行架設。對於律師、會計師、醫療人員等經常處理機密文件的行業，Stirling PDF 幾乎是免費方案中的首選。
三、免費桌面版 PDF 編輯軟體推薦：離線處理、不怕資料外流
相較於線上工具，桌面軟體的優勢在於「檔案不必離開你的電腦」，處理速度快、沒有檔案大小限制，也不會因為網路斷線而中斷。以下介紹幾款免費或提供免費版的桌面軟體，涵蓋 Windows、macOS 與 Linux 三大平台。
LibreOffice Draw：完全開源、跨平台的救命工具
LibreOffice 是一套知名的開源辦公軟體，其中的 Draw 元件雖然定位是向量繪圖工具，卻意外地成為許多人免費編輯 PDF 的利器。只要用 Draw 開啟 PDF，文件就會被拆解成一個個可選取的物件，你可以直接點選文字方塊修改內容、移動圖片、刪除不需要的線條，最後再匯出成 PDF。
它的優點是完全免費、開源、跨平台（Windows、macOS、Linux 都有），而且不需要註冊或連網。缺點則是「排版容易跑掉」：因為 PDF 匯入後會變成繪圖物件，原本整段文字可能被切成好幾個獨立文字框，字型也可能因為系統缺少對應字體而被替換，導致修改後的版面與原檔有落差。
因此，LibreOffice Draw 最適合用來做「小幅度修改」，例如改掉封面上的標題、修正一兩個錯字、移除某個圖示。若要用它編輯長篇文件，建議先把檔案另存一份備份，並且在匯出前仔細比對版面。使用時還有一個小技巧：確認系統中已安裝原文件使用的字型，可以大幅降低字型被替換的機率。
PDF-XChange Editor：Windows 平台上免費功能最強大的選擇
如果你使用 Windows，PDF-XChange Editor 的免費版絕對值得一試。它在註解、標記、表單填寫、頁面管理方面的功能非常完整，甚至支援部分的 OCR 文字辨識與文件比對，免費版就能滿足大多數日常需求。它的啟動速度快、佔用資源少，即使開啟上百頁的文件也相當流暢。
在文字編輯方面，免費版確實可以選取並修改原有的文字內容，但存檔後文件上可能會出現「Created with PDF-XChange Editor」的提示字樣，部分進階的版面調整功能也會引導你購買授權。儘管如此，作為一款免費工具，它提供的功能深度已經遠超許多付費軟體的試用版。
適合的使用情境包括：在合約上加上註解與簽名、填寫政府表單、合併多份掃描文件、刪除空白頁、為文件加上頁碼。若你的工作經常需要「審閱」而非「改寫」PDF，PDF-XChange Editor 免費版幾乎可以取代付費軟體。
Foxit PDF Editor 免費版：輕巧快速的閱讀與註解工具
Foxit 是老牌的 PDF 軟體廠商，它的免費版（前身為 Foxit Reader）主打輕巧、啟動快速，在閱讀與註解方面的體驗相當不錯。免費版支援螢光標記、新增註解、填寫表單、數位簽名、頁面旋轉與合併，對於只需要「看文件、做筆記」的人來說已經很夠用。
不過，真正的「文字編輯」功能在 Foxit 免費版中是受限的，通常只能做到新增文字方塊或註解，無法直接修改原有段落。若你需要深度編輯，仍須升級至付費版本。整體而言，Foxit 免費版適合當作日常的 PDF 閱讀器與輕量註解工具，尤其是電腦效能較弱的舊機器，它的表現會比一些大型軟體更順暢。
PDFgear：近年竄紅的完全免費選擇
PDFgear 是近兩年快速竄紅的一套 PDF 工具，主打「完全免費、無廣告、免註冊」，提供 Windows、macOS 與 iOS 版本。它的功能相當完整，包含 PDF 文字編輯、合併分割、壓縮、轉檔、OCR、表單填寫、電子簽名，甚至內建 AI 助手，可以幫你摘要文件內容、回答與文件相關的問題。
在文字編輯方面，PDFgear 的操作邏輯接近商業軟體，可以直接點選文字修改，並支援調整字型與對齊方式。對於不想付費、又需要比線上工具更穩定體驗的使用者來說，PDFgear 是目前呼聲很高的替代方案。唯一的提醒是：下載軟體時務必從官方網站取得安裝檔，避免誤裝來路不明的版本。
Inkscape、Scribus 與 GIMP：開源工具的特殊用法
除了專門的 PDF 軟體，一些開源繪圖與排版工具也能處理 PDF，只是適用情境比較特殊。Inkscape 是向量繪圖軟體，可以匯入單頁 PDF 並編輯其中的向量物件，很適合用來修改 Logo、調整圖表線條、更換色塊；但對於多頁文件與大量文字排版並不友善。
Scribus 是開源的排版軟體，可以匯入 PDF 並保留向量特性，適合印刷前的微調，例如調整出血、移動圖片位置。GIMP 則是點陣影像軟體，它只能把 PDF 轉成圖片後再編輯，畫質會隨解析度而損失，通常只用來製作示意圖或臨時遮蓋內容。
這三套工具都完全免費、跨平台，但學習曲線較高，建議把它們當成「特殊需求時的備案」，而不是日常 PDF 編輯的主力。
手機 App 與 Linux 使用者的補充方案
如果你習慣用手機處理文件，Adobe Acrobat Reader 手機版提供免費的註解、填表與簽名功能，跨裝置同步相當方便；Xodo 則支援更完整的註解與合併功能，介面直覺；PDFgear 也有 iOS 版本可使用。Android 使用者還可以考慮 WPS Office，它內建基本的 PDF 閱讀與註解功能。
至於 Linux 使用者，除了前面提到的 LibreOffice Draw 與 Stirling PDF，还可以使用 Okular（KDE 桌面環境的閱讀器，支援註解與表單填寫）以及 PDF Arranger（專門做頁面合併、分割、排序的輕量工具）。這些都是開源免費軟體，透過發行版的套件管理器即可安裝。
四、各類工具功能比較與選擇建議
介紹完這麼多工具，你可能會想：「到底該選哪一個？」其實沒有單一最佳解，關鍵在於你的使用頻率、檔案機密程度與功能需求。以下先提供一張功能比較表，再依照常見情境給出具體建議。
免費 PDF 工具功能比較總表
工具名稱
類型
修改原有文字
註解／表單
合併分割壓縮
OCR
免費限制
適合對象
Sejda PDF Editor
線上
可（局部）
支援
支援
付費
每小時 3 次任務、200 頁／50MB
臨時改錯字、填表
PDF24 Tools
線上＋桌面
基本
支援
支援
支援
幾乎無限制
大量轉檔、壓縮
iLovePDF
線上
疊加元素
支援
支援
部分免費
檔案大小與次數限制
日常轉檔與輕編輯
Smallpdf
線上
疊加元素
支援
支援
付費
每日次數少
偶爾使用、重視體驗
Stirling PDF
線上／自架
基本
支援
支援
支援
需自行架設
重視隱私的個人與團隊
LibreOffice Draw
桌面
可（易跑版）
基本
部分
預算為零的臨時編輯
PDF-XChange Editor
桌面（Windows）
可（含水印提示）
完整
支援
部分
進階功能需授權
Windows 辦公用戶
PDFgear
桌面／手機
支援
支援
支援
想要全能免費工具者
Foxit 免費版
桌面
僅新增文字
支援
部分
編輯功能受限
閱讀與註解為主
依照使用情境選擇最適合的工具
情境一：只想改幾個錯字。優先嘗試 Sejda 線上版，操作最直覺；若不想上傳檔案，Windows 使用者可用 PDF-XChange Editor 或 PDFgear，跨平台則用 LibreOffice Draw。
情境二：填寫表單與簽名。Adobe Acrobat 線上版、Xodo、PDF-XChange Editor 免費版都能勝任，而且不會破壞原有版面。若表單欄位無法輸入，可以改用「新增文字方塊」的方式疊加在欄位上。
情境三：合併、分割、壓縮。PDF24 是最無腦的選擇，沒有次數限制；iLovePDF 介面更漂亮；需要批次處理則建議用桌面版軟體。
情境四：掃描文件的 OCR 辨識。PDF24 線上版提供免費 OCR；若有大量需求或機密文件，建議自架 Stirling PDF，或使用 PDFgear 的內建 OCR。
情境五：公司機密文件。絕對不要上傳到不明線上服務。請使用離線桌面軟體，或由 IT 部門自架 Stirling PDF，確保檔案不出內網。
情境六：手機臨時處理。Adobe Acrobat Reader 手機版與 Xodo 是最穩定的兩個選擇，前者適合填表簽名，後者註解功能較完整。
五、免費 PDF 編輯實戰技巧：讓免費工具也能有好效果
工具選對了，接下來就是操作技巧。很多時候「免費工具不好用」其實是方法不對，只要掌握幾個訣竅，就能大幅提升成品品質。
技巧一：合併、分割與頁面管理的正確順序
處理多份文件時，建議先「分割」再「合併」，而不是反覆合併後再拆分。以 PDF24 為例，你可以先把每份來源檔案中不需要的頁面刪除，再依序合併成一份；這樣可以避免最後檔案過於臃腫，也減少反覆上傳下載的時間。
頁面順序調整時，記得先確認每頁的方向是否正確。掃描文件常出現「奇數頁正向、偶數頁顛倒」的情況，可以在合併前先用「旋轉」功能統一方向。另外，合併後的檔案建議重新命名為有意義的名稱，並加上日期，方便日後查找。
技巧二：修改文字與填寫表單的實用做法
修改原有文字時，最大的挑戰是「字型匹配」。如果你改的是一小段文字，盡量選用與原文字相近的字型與字級，例如原文件用微軟正黑體，就不要用新細明體硬塞，否則一眼就能看出破綻。若免费工具無法精準匹配，可以考慮把整段文字框刪除後重新輸入，讓排版重新計算。
另一種常見做法是「覆蓋法」：在要修改的文字上方畫一個白色矩形遮住原內容，再新增一個文字方塊輸入新文字。這種方式雖然不夠優雅，但在免費工具功能有限的情況下，往往是最快也最不容易出錯的方法。
填寫表單時，請優先使用「表單填寫」模式，而不是直接打字在頁面上。表單欄位會自動對齊、自動換行，存檔後其他軟體也能正確讀取欄位內容。若表單沒有互動欄位，再改用文字方塊手動對位。
技巧三：壓縮、轉檔與 OCR 的注意事項
壓縮 PDF 時，請依照用途選擇參數。若只是要在網頁上瀏覽或寄 email，可選擇「網頁品質」（約 150 dpi）；若要列印，則需選擇「印刷品質」（約 300 dpi），否則印出來會模糊。含大量圖片的型錄或簡報，壓縮效果最明顯；純文字文件壓縮空間通常不大。
轉檔時最常遇到的問題是「掃描 PDF 轉 Word 後變成圖片」。這是因為掃描檔本質上是圖片，必須先經過 OCR 辨識才能取出文字。使用 OCR 時記得選擇正確的語言（繁體中文、英文等），辨識率會差很多。辨識完成後仍建議人工校對，特別是數字與專有名詞。
技巧四：浮水印、頁碼與密碼保護
加上浮水印時，建議使用半透明的淺色字樣，並設定為「對角線」排列，既不影響閱讀又能達到標示效果。頁碼功能則要注意「起始頁碼」的設定，若文件有封面，通常會希望正文從第 1 頁開始編號。
加密方面，免費工具通常支援「開啟密碼」與「權限密碼」兩種。開啟密碼是打開文件時必須輸入；權限密碼則是限制列印、複製、編輯。要注意的是，權限密碼的保護強度有限，坊間有不少工具可以移除，因此真正機密的文件仍建議搭配其他保護措施。
六、免費工具的資安風險與訂閱陷阱
免費工具好用，但背後的商業模式與潛在風險不能不注意。以下兩點是使用前一定要搞清楚的事。
線上工具上傳文件的隱私風險
把文件上傳到線上服務，等於是把內容交給第三方伺服器處理。即使服務商承諾「處理後自動刪除」，檔案在傳輸與處理過程中仍可能被記錄或備份。因此，身分證影本、銀行帳戶資料、未公開的財報、客戶合約等敏感文件，強烈建議不要使用線上工具處理。
使用線上工具前，請確認網站是否採用 HTTPS 加密傳輸、是否有明確的隱私政策、是否說明檔案保留時間。若網站來路不明、廣告過多、要求過多權限，都應該避免。最保險的做法，仍是使用離線桌面軟體，或自架 Stirling PDF 這類開源方案。
免費版的限制與訂閱陷阱
許多號稱「免費」的工具，實際上是「免費試用」或「有限免費」。常見的限制包括：每日任務次數、檔案大小上限、匯出時加上浮水印、高級功能鎖定等。使用前請先看清楚免費版的範圍，避免處理到一半才發現無法儲存。
另一個常見陷阱是「自動續訂」。部分服務在註冊免費試用時就要求綁定信用卡，試用期結束後自動扣款。若你不打算長期使用，請務必在試用期結束前取消訂閱，並確認收到取消確認信。此外，下載桌面軟體時要從官方網站取得安裝檔，安裝過程中留意是否有捆綁其他軟體的選項，避免裝了一堆用不到的工具。
七、常見問題 FAQ
Q1：免費 PDF 編輯工具真的可以修改原有文字嗎？
可以，但通常僅限局部修改。Sejda、PDF-XChange Editor 免費版、PDFgear、LibreOffice Draw 都能點選原有文字進行編輯，不過免費版可能在存檔時加上提示字樣，或因為字型缺失導致排版位移。若需要大量改寫，建議先轉成 Word 編輯，完成後再轉回 PDF。
Q2：線上編輯 PDF 安全嗎？
一般性文件（如公開簡章、活動報名表）使用信譽良好的線上工具沒有太大問題；但涉及個人資料、商業機密或未公開資訊的文件，請改用離線軟體。判斷標準很簡單：這份文件如果外流，你會睡不著覺嗎？如果會，就不要上傳。
Q3：PDF 轉 Word 後排版跑掉怎麼辦？
這是正常現象，因為 PDF 與 Word 的排版邏輯完全不同。建議轉檔後先檢查段落與表格，必要時手動調整；若只是要修改文字內容，也可以直接在 PDF 上做局部修改，避免整份重排。掃描檔則需先 OCR 再轉檔，效果會好一些。
Q4：掃描的 PDF 可以編輯嗎？
掃描檔本質上是圖片，必須先經過 OCR 文字辨識，才能選取與修改文字。PDF24、Stirling PDF、PDFgear 都提供 OCR 功能。辨識後仍需人工校對，特別是數字、姓名與專有名詞，以免出現錯字。
Q5：手機可以編輯 PDF 嗎？
可以。Adobe Acrobat Reader 手機版支援註解、填表與簽名；Xodo 支援更完整的註解與頁面管理；PDFgear 也有 iOS 版本。不過手機螢幕較小，複雜的版面調整仍建議回到電腦上處理。
Q6：免費工具輸出的 PDF 會有浮水印嗎？
多數純免費工具（如 PDF24、PDFgear、LibreOffice）不會加浮水印；部分軟體的免費版（如 PDF-XChange Editor）在編輯文字後存檔，可能會出現「Created with...」的提示字樣。使用前可以先做一次測試存檔，確認成品符合需求。
八、結語：選對工具，PDF 就不再是麻煩事
PDF 之所以讓人頭痛，是因為它原本就不是為了編輯而設計的格式。但只要理解它的特性，並依照需求選擇合適的工具，你會發現大部分日常問題都能用免費方案解決：臨時改錯字用 Sejda，大量轉檔壓縮用 PDF24，填表簽名用 Adobe 線上版或 Xodo，重視隱私就自架 Stirling PDF，想要全能免費桌面軟體則選 PDFgear。
最後再提醒三個原則：第一，機密文件不上傳；第二，免費額度要看清楚，別誤触訂閱陷阱；第三，修改前務必備份原檔。掌握這三點，你就能安心又省錢地處理每一份 PDF。下次再遇到「這份 PDF 可以幫我改一下嗎？」的請求時，你已經知道該怎麼做了。