越南電子簽證（E-VISA）申請步驟：費用、照片尺寸與表格填寫範例
越南電子簽證的費用是許多旅客最關心的問題之一。目前官方規費依照「單次入境」與「多次入境」有所不同，且只接受信用卡線上付款。若選擇透過旅行社或代辦網站申請，則會額外收取一筆服務費。以下將官方費用與常見代辦費用整理成表格，方便你快速比較。
官方申請費用明細
根據越南移民局官方網站公告，電子簽證規費如下（幣別為美元，實際請以官方網站顯示為準）：
簽證類型
停留期限
官方規費（USD）
約合新台幣
單次入境
最長 90 天
25 美元
約 790 元
多次入境
最長 90 天
50 美元
約 1,580 元
需要特別留意的是，官方規費一旦繳納，無論簽證是否核發、資料是否填錯，原則上不予退費。因此送出申請前務必仔細檢查所有欄位，避免因小失誤而損失規費。
此外，付款時信用卡可能會收取 1.5% 至 2% 的海外交易手續費，部分銀行甚至會將此筆交易列為「預借現金」或加收跨境費，建議使用有海外回饋的信用卡，或事先向發卡銀行確認。若刷卡失敗，請勿重複刷卡，應先確認是否已扣款，以免發生重複付款的窘境。
自行申請 vs 代辦服務費用比較
雖然官方網站即可自行申請，但由於介面為英文、表格欄位繁瑣，不少人會選擇委託旅行社或代辦網站處理。以下比較兩者的差異：
比較項目
自行申請
代辦服務
費用
25 或 50 美元（官方規費）
約新台幣 1,200 至 2,500 元（含規費與服務費）
申請時間
自行操作，約 20 至 40 分鐘
填寫委託單，約 5 至 10 分鐘
資料正確性
需自行反覆檢查
由專人協助校對
退件風險
較高，填錯需重新繳費
較低，部分業者提供重辦保障
適合對象
英文能力佳、想省錢、熟悉線上申請者
怕麻煩、時間寶貴、首次申請者
簡單來說，如果你的英文閱讀能力不錯，且願意花時間仔細填寫，自行申請可以省下不少代辦費；但如果你对英文介面感到陌生，或是行程緊迫、不想承擔填錯被退件的風險，花點錢請代辦處理也是一種省心的選擇。建議第一次申請的人可以先參考本文的填寫範例，再決定是否自行操作。
三、越南電子簽證照片尺寸與規格要求
照片是越南電子簽證申請中最容易被退件的原因之一。許多人以為隨手拍一張自拍上傳就好，結果因為背景有陰影、臉部比例不對、或是戴了眼鏡反光，導致申請被系統退回，甚至連規費都拿不回來。以下詳細說明照片的規格要求與拍攝技巧。
照片規格詳細說明
根據越南移民局規定，電子簽證照片必須符合以下條件：
尺寸：4×6 公分（約等於 2 吋照片），檔案大小不超過 1MB。
格式：JPG 或 JPEG 檔。
背景：純白色背景，不可有陰影、圖案或其他人事物。
表情：自然中性表情，不可露齒笑、不可皺眉。
眼鏡：可佩戴，但不可有反光、鏡框不可遮擋眼睛。
頭部裝飾：除宗教因素外，不可戴帽子、頭巾遮擋臉部。
畫質：清晰、無模糊、無濾鏡、無修圖過度。
拍攝時間：建議使用 6 個月內拍攝的照片。
另外，護照個人資料頁的掃描檔或清晰照片也需要一併上傳，規格為 JPG 檔、檔案不超過 1MB，需完整顯示護照號碼、姓名、出生日期、效期等資訊，且不可有反光或裁切到邊角。
手機自拍證件照的注意事項
現在人手一支智慧型手機，許多人會選擇自己拍證件照。雖然方便，但以下幾個細節一定要特別注意：
如果對自己拍的照片沒有把握，建議直接到照相館說要拍「越南電子簽證用」的照片，專業攝影師通常都知道規格，花費約新台幣 150 至 300 元，就能省下反覆退件的麻煩。
四、越南電子簽證申請步驟：從註冊到取證完整流程
越南電子簽證的官方申請網站為 https://evisa.gov.vn（或 https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn），請務必認明官方網址，避免誤入代辦網站而被多收費用。以下將申請流程拆解為四個主要步驟，並附上表格填寫範例。
第一步：進入官方網站並註冊帳號
進入官方網站後，點選「For Foreigners」或「E-VISA Application」進入申請頁面。首次使用需先註冊一組帳號，填寫電子郵件、密碼與基本資料。註冊完成後，系統會寄送一封驗證信到你的信箱，點擊信中連結即可開通帳號。建議使用 Gmail 等國際信箱，避免使用公司信箱或可能擋信的信箱，以免收不到簽證核發通知。
登入後，點選「Create New Application」，系統會要求你選擇簽證類型（單次或多次入境）、填寫個人資料、護照資訊、行程資訊等。整個過程約需 20 至 40 分鐘，建議在網路穩定的環境下操作，並事先準備好護照、照片電子檔、航班資訊與住宿地址。
第二步：填寫申請表格（附填寫範例）
申請表格的欄位雖然多，但其實只要按部就班填寫就不容易出錯。以下將常見欄位與填寫範例整理如下：
欄位名稱
填寫說明
填寫範例
Full name
與護照完全相同，姓在前、名在後，中間空一格
CHEN WEI-TING
Date of birth
依「日/月/年」格式填寫
15/03/1990
Sex
Male 或 Female
Female
Nationality
選 Taiwan
Taiwan
Passport number
護照號碼，英文與數字需完全一致
310123456
Passport issue date
護照發行日
20/05/2020
Passport expiry date
護照效期，需至少 6 個月以上
20/05/2030
Purpose of entry
旅遊選 Tourist
Tourist
Entry date
預計入境日
01/08/2025
Exit date
預計出境日，需在停留期限內
15/08/2025
Entry checkpoint
入境口岸，需與實際入境地點一致
Noi Bai International Airport
Accommodation address
越南住宿地址，填飯店名稱與地址
Hanoi La Siesta Hotel, 94 Ma May, Hoan Kiem, Hanoi
Contact email
常用電子信箱，簽證會寄到此處
[email protected]
填寫時有幾個原則要把握：所有資料必須與護照完全相同，包括拼字、空格、連字號；日期格式為日/月/年，與台灣常用的年/月/日不同，千萬不要填反；入境口岸必須是實際入境的地點，若填錯可能導致簽證無法使用。此外，如果姓名中有特殊拼法或護照上有外文別名，建議一律以護照資料頁為主。
第三步：上傳照片與護照掃描檔
填完表格後，系統會要求上傳兩份檔案：個人照片與護照資料頁。上傳時請注意以下幾點：
照片檔名建議使用英文，避免中文檔名造成上傳失敗。
護照掃描檔需完整清晰，四個邊角都要拍到，不可裁切。
檔案大小均需小於 1MB，若超過可先壓縮再上傳。
上傳後系統會顯示預覽圖，請務必確認照片方向正確、沒有顛倒或變形。
若上傳失敗，可嘗試更換瀏覽器（建議使用 Chrome 或 Edge）、清除瀏覽器快取，或改用無痕模式重新操作。有時候是官方網站伺服器暫時不穩定，換個時段再試即可。
第四步：線上付款與取得簽證
確認所有資料無誤後，點選送出並進入付款頁面。付款方式為信用卡（Visa、Mastercard、JCB 等），輸入卡號、有效期限與安全碼後即完成付款。付款成功後，系統會產生一組申請編號（Registration Code），請務必截圖或抄下來，以便日後查詢進度。
一般來說，電子簽證約需 3 個工作日核發，旺季可能延長至 5 至 7 個工作日。核發後，簽證 PDF 檔會寄到你的電子信箱，你也可以用申請編號到官網查詢。收到簽證後，請仔細核對上面的姓名、護照號碼、出生日期、入境日期與口岸是否正確，若有錯誤應立即聯繫官方或重新申請。列印時建議印兩份，一份隨身攜帶、一份放在行李中備用。
五、越南電子簽證表格填寫範例與常見錯誤
即使按照步驟操作，仍有許多人因為小細節而被退件。以下整理最常見的錯誤與正確填寫方式，幫助你一次過關。
各欄位填寫說明
姓名欄位：越南簽證系統的姓名欄位分為「Surname」（姓）與「Given name」（名），請將護照上的姓氏填在 Surname，名字填在 Given name。例如「CHEN WEI-TING」，Surname 填 CHEN，Given name 填 WEI-TING。若名字有兩個字，中間保留空格或連字號，需與護照完全一致。
地址欄位：越南住宿地址需填寫完整，包括飯店名稱、門牌號碼、街道、郡區與城市。若還不確定住宿地點，可以先訂一間可免費取消的飯店，取得地址後再填寫。切勿隨意填寫不存在的地址，海關可能會要求出示訂房證明。
入境口岸：需選擇實際入境的口岸代碼，例如河內內排機場為「Noi Bai International Airport」，胡志明市新山一機場為「Tan Son Nhat International Airport」。若從陸路入境，則需選擇對應的陸路口岸，如 Moc Bai、Huu Nghi 等。填錯口岸可能導致簽證失效。
簽證類型：單次入境（Single entry）適合只進出越南一次的旅客；多次入境（Multiple entry）適合會中途前往鄰國再返回越南，或商務上需多次進出的旅客。若不确定，建議先確認行程再選擇，因為送出後無法更改。
最常見的填寫錯誤TOP 5
六、申請越南電子簽證的常見問題FAQ
Q1：越南電子簽證需要多久前申請？
官方建議出發前至少 3 至 5 個工作日申請，旺季或連續假期前建議提前 1 至 2 週。若時間緊迫，可考慮付費使用官方網站的「急件」服務，但費用較高。
Q2：電子簽證可以改變入境日期或口岸嗎？
不行。電子簽證一旦核發，上面的入境日期與口岸即固定，無法更改。若行程有變，需重新申請並再次繳費。
Q3：申請被退件怎麼辦？
若被退件，系統通常會寄信說明原因。你需要重新填寫申請表並再次繳費。這也是為什麼送出前務必仔細檢查資料的原因。
Q4：電子簽證可以從陸路入境越南嗎？
可以。越南電子簽證適用於指定的陸路口岸，如 Moc Bai、Huu Nghi、Lao Bao 等。申請時需選擇對應的口岸名稱。
Q5：小朋友也需要申請電子簽證嗎？
需要。每位旅客（包括嬰兒與兒童）都需單獨申請一份電子簽證，並使用各自的護照資料。照片也需符合規格。
Q6：抵達越南後，海關會問什麼問題？
通常只會核對護照與簽證，偶爾詢問停留目的與住宿地點。建議隨身攜帶列印好的簽證、回程機票與訂房證明，以備查驗。
七、結論與實用小提醒
越南電子簽證的申請流程雖然看似繁瑣，但只要掌握「資料與護照一致」、「照片符合規格」、「入境口岸正確」三大原則，就能大幅降低被退件的風險。自行申請不僅省錢，也能更掌握自己的簽證進度；若真的沒把握，選擇信譽良好的代辦服務也是一種方式。最後提醒幾個實用小重點：出發前務必列印紙本簽證、確認護照效期超過 6 個月、隨身攜帶回程機票與訂房證明，並在入境時保持耐心與禮貌。祝各位旅途順利，在越南留下美好的回憶！
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