日本Visit Japan Web入境表格填寫教學：QR Code申請與快速過關指南
1-3 誰適合使用？誰可以直接跳過？
基本上，持有 IC 護照（可機讀護照）的外國旅客都建議使用 VJW。不過也有幾種情況可以特別留意：
建議使用：自由行旅客、商務旅客、團體旅客中能自行操作手機者。
二、行前準備：註冊帳號與建立個人資料
Visit Japan Web 的使用流程可以簡單分成「註冊帳號」、「登錄個人資料」、「登錄入境行程」、「產生 QR Code」四大階段。以下逐一說明。
2-1 事前準備清單
開始之前，請先準備好以下資料，這樣填寫過程才會順暢：
護照：確認效期在六個月以上，並且翻到有照片與個人資料的那一頁。
航班資訊：航空公司名稱、航班編號、抵達日本日期與時間。
電子郵件信箱：用來接收驗證信與日後登入使用。
2-2 註冊 Visit Japan Web 帳號
首先，打開瀏覽器進入 Visit Japan Web 官方網站（網址為 vjw-lp.digital.go.jp）。進入首頁後，將語系切換為「繁體中文」，然後點選「建立新帳號」。
註冊流程如下：
輸入你的電子郵件信箱。
設定一組密碼（需包含英文大小寫與數字，長度需符合系統要求）。
系統會寄送一封驗證信到你的信箱，點擊信中的驗證連結。
回到 VJW 網站，輸入信箱與密碼登入，即完成帳號建立。
這裡要特別提醒：密碼請務必記牢或存在密碼管理工具中。因為未來每次登入都要使用，若忘記密碼雖然可以重設，但在國外臨時要處理會很麻煩。
2-3 登錄個人基本資料
登入之後，系統會引導你建立「本人資料」。這部分需要填寫的內容包括：
姓名（英文拼音，需與護照完全相同）
出生日期
國籍
性別
護照號碼
護照有效期限
在日本的聯絡電話（可填飯店電話）
填寫姓名時，請務必依照護照上的英文拼法逐字輸入，包括中間的逗號或空格位置。例如護照上是「WANG, HSIAO-MING」，就要按照系統欄位分別填入姓氏與名字。
另外，系統會詢問你是否有「日本再入國許可」等身分，一般觀光旅客選「無」即可。完成後按下儲存，這筆個人資料就會保存在你的帳號中。
2-4 登錄同行家人資料
如果你是和家人一起旅行，VJW 允許在同一個帳號底下登錄同行家人。操作方式是：在個人資料頁面選擇「登錄同行家人」，然後逐一輸入每位家人的護照資料。
需要注意的是，每位旅客都會有自己專屬的 QR Code，不能共用。也就是說，一家四口就會有四組 QR Code，通關時要分別出示。如果同行者也有自己的手機，建議各自註冊帳號會更清楚；若由一人統一管理，就要確保通關時能快速切換到正確的 QR Code。
三、填寫入境審查與海關申報資料
個人資料建立完成後，接下來就是每次旅行都要重新做的步驟：登錄「入境／回國預定」，並填寫入境審查與海關申報的詳細內容。
3-1 登錄入境／回國預定
在首頁點選「登錄入境／回國預定」，然後輸入以下資訊：
抵達日本的日期與時間
航空公司名稱與航班編號
出發地（例如：台北桃園）
日本停留期間的住宿地點
住宿地點的部分，如果是住飯店，可以直接搜尋飯店名稱，系統有時會自動帶出地址與電話；若找不到，就手動輸入。地址請盡量填寫完整，包含郵遞區號與都道府縣。
如果旅程中會換飯店，VJW 只要求填寫「第一晚」的住宿資訊即可，不需要把所有住宿都列出來。但如果你在入境審查時被問到後續行程，還是要能清楚說明。
3-2 入境審查（外國人入境記錄）填寫重點
這部分對應的是紙本的「外國人入國記錄卡」。VJW 會問的問題包括：
停留天數（例如：5 天）
入境目的（觀光、商務、探親等）
是否有被日本拒絕入境或驅逐出境的紀錄
是否曾因毒品、槍械等犯罪被判刑
一般觀光旅客只要照實填寫「觀光」與「無」即可。填完後系統會產生一組入境審查用的 QR Code，建議先截圖保存在手機相簿中，以免屆時網路不穩無法載入。
3-3 海關申報填寫重點
海關申報對應的是紙本的「攜帶品申告書」。VJW 會詢問：
攜帶現金的總額（超過 100 萬日圓等值需要申報）
是否攜帶黃金、有價證券
是否攜帶超過免稅範圍的酒類、香菸
是否攜帶肉類製品、植物、水果等禁止入境物品
是否有購買後另行寄送的物品（別送品）
填寫時請務必誠實申報。日本對肉類製品的管制非常嚴格，連肉鬆、香腸、真空包裝肉乾都算在內，一旦被查獲可能面臨罰款甚至刑責。填完後同樣會產生一組海關申報用的 QR Code。
3-4 QR Code 的產生與管理
完成上述步驟後，你的 VJW 首頁會出現對應的 QR Code。以目前的系統設計，入境審查與海關申報的 QR Code 可以合併顯示，但為了保險起見，建議兩種都先各自截圖保存。
幾個實用提醒：
截圖最好存兩份：存在手機相簿，也傳一份到雲端或給同行旅伴。
亮度調到最亮：通關時螢幕太暗會影響掃描。
不要只依賴瀏覽器分頁：機場網路可能壅塞，重新登入會浪費時間。
四、抵達日本後的實際操作流程
飛機落地後，真正的考驗才開始。以下按照實際動線說明，讓你心裡先有個底。
4-1 下飛機後的第一站：檢疫與動線確認
目前日本已取消大規模的檢疫申報作業，下飛機後通常會直接進入入境審查區。沿途會有工作人員引導，請跟著「入國審查（Immigration）」的指標前進。
如果你是使用 VJW，建議在排隊前就先打開手機，確認 QR Code 能正常顯示。有些機場會設置「電子申報通道」或專用櫃檯，會有明顯標示，工作人員也會主動引導持有 QR Code 的旅客。
4-2 入境審查：出示 QR Code
輪到你時，將護照與手機上的入境審查 QR Code 一起交給審查官。審查官會掃描 QR Code，並可能詢問簡單問題，例如：
「停留幾天？」
「來日本的目的？」
「住在哪裡？」
回答時保持自然、簡潔即可。若日文或英文不流利，可以事先把住宿資訊存在手機裡以備不時之需。審查完成後，審查官會在護照上貼上上陸許可證，這樣就完成入境審查了。
4-3 領取行李與海關申報
通過入境審查後，前往行李轉盤領取託運行李。接著會進入海關檢查區。這裡通常有兩種通道：
使用 VJW 的好處在這裡特別明顯。以關西機場與成田機場為例，電子申報通道通常可以省下大量排隊時間。掃描完成後，機器會印出一張確認單或直接放行，整個過程可能只需要一兩分鐘。
要注意的是，即使已經完成電子申報，海關仍有權進行抽檢。若被要求開箱檢查，請配合指示，並如實回答攜帶物品的內容。
4-4 免稅購物 QR Code 的使用
入境之後，如果你打算在日本購物退稅，VJW 的免稅購物功能就能派上用場。在免稅店結帳時，店員會掃描你的免稅 QR Code 與護照，系統會自動記錄購買資訊，省去過去貼退稅單據的麻煩。
不過要留意，並非所有店家都支援 VJW 免稅功能，有些小型商店仍採用傳統的護照影印與紙本單據。因此，護照還是要隨身攜帶，不能只靠手機。
五、常見問題與錯誤排除（FAQ）
以下整理使用 VJW 時最常遇到的問題，幫助你提前避開地雷。
5-1 註冊與登入相關問題
Q：收不到驗證信怎麼辦？
先檢查垃圾郵件匣，若還是沒有，確認信箱是否輸入正確。有時系統寄送會延遲幾分鐘，若超過十分鐘仍未收到，可以重新申請一次驗證信。
Q：忘記密碼可以重新註冊嗎？
不建議重新註冊，因為同一個護照號碼可能無法重複綁定。請使用「忘記密碼」功能重設，系統會寄送重設連結到你的信箱。
Q：可以用同一個帳號幫朋友填嗎？
可以，但建議只幫同行家人登錄。若是非同行者，各自註冊會比較單純，避免資料混淆。
5-2 填寫資料相關問題
Q：住宿地址找不到怎麼辦？
可以先在 Google 地圖上搜尋飯店名稱，複製日文地址貼上。若真的找不到，選擇「手動輸入」並盡量填寫完整。
Q：航班編號填錯可以修改嗎？
可以。在入境前都可以回到「入境／回國預定」中修改資料，修改後 QR Code 會重新產生，記得重新截圖。
Q：QR Code 會過期嗎？
QR Code 本身沒有嚴格的有效期限，但與你的入境行程綁定。如果你的航班日期變更，建議重新登錄一筆新的入境預定，避免資料不符。
5-3 通關現場相關問題
Q：手機沒電或網路不通怎麼辦？
這就是為什麼強烈建議截圖。截圖不需要網路也能顯示。若真的完全無法出示，仍可現場填寫紙本表格，只是會多花一些時間。
Q：小孩也需要 QR Code 嗎？
需要。每一位旅客，包括嬰幼兒，都會有各自的 QR Code。嬰幼兒的資料可由家長代為登錄在同行家人中。
Q：如果被要求走人工通道，還能用 QR Code 嗎？
可以。人工通道的海關人員也能掃描 QR Code，不一定要用紙本。
六、結語與實用提醒
Visit Japan Web 的存在，就是為了讓旅客的通關流程更順暢。只要在出發前花二十分鐘把資料填好、QR Code 截圖保存，抵達日本後就能從容不迫地通過入境審查與海關申報，把省下的時間留給真正重要的旅遊行程。
最後整理幾個重點提醒：
出發前至少一天完成 VJW 填寫，不要等到飛機上才手忙腳亂。
護照英文姓名務必與護照完全一致。
入境審查與海關申報的 QR Code 都要截圖保存。
住宿地址與電話要填寫正確，這是審查官最常詢問的資訊。
肉類製品、植物、水果等禁止攜帶物品千萬不要投機取巧。
系統介面與規定可能隨時間調整，出發前可再次確認官方公告。
日本是一個非常重視流程與秩序的國家，事先做好準備，不僅能讓自己通關更快速，也能展現台灣旅客的良好形象。下一次飛往日本前，不妨就把這篇教學拿出來照著做一遍，你會發現入境日本其實可以很輕鬆。